Introdução às Auditorias
Manual detalhado do Módulo de Auditorias - GNRx
O módulo de Auditorias GNRx é uma solução completa para criação, execução e gestão de auditorias e inspeções de segurança, qualidade e conformidade. Desenvolvido para atender às necessidades específicas de empresas comprometidas com a excelência operacional e o cumprimento de normas regulamentadoras, o sistema oferece uma abordagem moderna e eficiente para processos de verificação.
Visão Geral do Módulo
O módulo de Auditorias GNRx permite gerenciar todo o ciclo de vida das auditorias:
Criação de modelos personalizados de checklist adaptados às necessidades da sua empresa
Criação de modelos baseados em Normas Regulamentadoras (NRs) adaptados às necessidades da sua empresa
Execução de auditorias em campo com suporte a evidências fotográficas e observações
Identificação e tratamento de não conformidades com acompanhamento de ações corretivas
Geração de relatórios detalhados para análise e documentação
Análise de tendências e indicadores para melhoria contínua
Plataformas Disponíveis
O sistema GNRX Auditorias está disponível em duas plataformas complementares:
Sistema Web
O sistema web é a plataforma central, acessível através de qualquer navegador moderno, onde você pode:
Criar e gerenciar modelos de checklist
Visualizar todas as auditorias realizadas
Analisar dados e gerar relatórios avançados
Configurar e administrar o sistema
Gerenciar usuários e permissões
Aplicativo Mobile
O aplicativo mobile está disponível para dispositivos iOS e Android, permitindo:
Realizar auditorias em campo, mesmo sem conexão à internet
Capturar fotos e evidências diretamente no local
Sincronizar dados com o sistema central quando conectado
Consultar auditorias anteriores para referência
Coletar assinaturas digitais dos responsáveis
INTEGRAÇÃO PERFEITA: As duas plataformas trabalham em sincronia, permitindo preparar auditorias no sistema web, realizá-las em campo com o aplicativo, e depois analisar os resultados novamente no sistema web.
Principais Benefícios
Eficiência Operacional
Redução de tempo: Eliminação de processos manuais em papel
Centralização: Todas as informações em um único sistema
Padronização: Modelos consistentes para toda a organização
Mobilidade: Realização de auditorias em qualquer local
Conformidade Aprimorada
Evidência documentada: Registro fotográfico de conformidades e não conformidades
Rastreabilidade: Histórico completo de todas as auditorias
Cumprimento regulatório: Alinhamento com normas e requisitos legais
Auditabilidade: Pronta resposta a fiscalizações e auditorias externas
Gestão Inteligente
Visibilidade: Dashboards e indicadores para acompanhamento em tempo real
Análises: Identificação de tendências e áreas problemáticas
Proatividade: Antecipação de problemas antes que causem impactos
Melhoria contínua: Base para evolução constante dos processos
Fluxo de Trabalho Típico
O fluxo de trabalho padrão no módulo de Auditorias GNRx segue estas etapas:
Planejamento: Definição do escopo, locais e cronograma das auditorias
Preparação: Seleção ou criação dos modelos de checklist adequados
Execução: Realização da auditoria em campo com registro de evidências
Análise: Identificação de não conformidades e definição de ações corretivas
Acompanhamento: Monitoramento da implementação das correções
Verificação: Confirmação da eficácia das ações implementadas
Relatórios: Documentação dos resultados e compartilhamento com stakeholders
Tipos de Auditoria Suportados
O sistema GNRx Auditorias é versátil e pode ser utilizado para diversos tipos de verificações:
Auditorias de Segurança: Verificação de condições de trabalho seguras
Inspeções de Qualidade: Controle de processos e produtos
Verificações de Conformidade Regulatória: Atendimento a normas como NRs, ISO, etc.
Avaliações de Fornecedores: Qualificação e monitoramento de terceiros
Inspeções de Equipamentos: Verificação de condições e funcionalidade
Auditorias Ambientais: Verificação de requisitos e impactos ambientais
Vistorias Prediais: Avaliação de instalações e infraestrutura
Recursos Principais
Modelos Personalizáveis
Crie checklists completamente adaptados às necessidades específicas da sua operação:
Editor intuitivo com estrutura hierárquica
Suporte a diferentes tipos de respostas (sim/não, múltipla escolha, escalas)
Organização em seções e subseções para melhor navegação
Importação e exportação de modelos para reutilização
Versionamento para controle de alterações
Biblioteca de Normas Regulamentadoras
Gestão de Não Conformidades
Sistema completo para tratamento de problemas identificados:
Registro detalhado de não conformidades
Classificação por nível de criticidade
Atribuição de responsáveis e prazos
Acompanhamento de status e implementação
Registro de evidências de correção
Notificações automáticas de prazos
Relatórios e Análises
Ferramentas avançadas para visualização e compartilhamento de dados:
Relatórios personalizáveis em diversos formatos
Dashboards interativos com KPIs de desempenho
Gráficos e visualizações para análise de tendências
Comparativos entre períodos, unidades e tipos de auditoria
Envio automático de relatórios por email
Níveis de Acesso e Permissões
O sistema permite configurar diferentes níveis de acesso conforme as responsabilidades de cada usuário:
Admin: Configuração completa do sistema e gestão de usuários
Gestor: Criação de modelos e visualização de todas as auditorias
Supervisor: Realização de auditorias e visualização das próprias auditorias
Operador: Visualização e tratamento de não conformidades atribuídas
Requisitos Técnicos
Sistema Web
Navegadores compatíveis: Chrome, Firefox, Safari, Edge (versões recentes)
Aplicativo Mobile
Dispositivos iOS: iPhone ou iPad com iOS 15.0 ou superior
Dispositivos Android: Android 11.0 ou superior
Espaço em disco: Mínimo 50 MB disponíveis
Câmera: Recomendada resolução de 5 MP ou superior
Próximos Passos
Agora que você conhece os fundamentos do módulo de Auditorias GNRx, explore as seções específicas deste manual para aprender a utilizá-lo em todo seu potencial:
Atualizado