Introdução aos Formulários
Manual detalhado do Módulo de Formulários - GNRx
O módulo de Formulários GNRx é uma solução completa para criação, gestão e preenchimento de formulários customizados para coleta de dados operacionais. Desenvolvido para atender às necessidades específicas de empresas que precisam digitalizar processos de coleta de informações, o sistema oferece uma abordagem moderna e flexível para captura e análise de dados estruturados.
Visão Geral do Módulo
O módulo de Formulários GNRx permite gerenciar todo o ciclo de vida dos formulários:
Criação de modelos personalizados de formulários adaptados às necessidades da sua empresa
Configuração de campos dinâmicos com diferentes tipos de dados e validações
Preenchimento de registros em campo com suporte offline
Gestão de dados globais compartilhados entre o formulário
Geração do formulário em PDF
Plataformas Disponíveis
O sistema GNRx Formulários está disponível em duas plataformas complementares:
Sistema Web
O sistema web é a plataforma central, acessível através de qualquer navegador moderno, onde você pode:
Criar e gerenciar modelos de formulários
Configurar campos, seções e validações
Visualizar todos os registros e dados coletados
Analisar dados e gerar relatórios avançados
Configurar e administrar o sistema
Gerenciar usuários e permissões
Aplicativo Mobile
O aplicativo mobile está disponível para dispositivos Android, permitindo:
Preencher formulários em campo, mesmo sem conexão à internet
Sincronizar dados automaticamente quando conectado
Acessar formulários baseados em modelos pré-configurados
INTEGRAÇÃO PERFEITA: As duas plataformas trabalham em sincronia, permitindo configurar modelos no sistema web, preenchê-los em campo com o aplicativo, e depois analisar os dados novamente no sistema web.
Principais Benefícios
Digitalização Completa
Eliminação de papel: Substituição de formulários físicos por versões digitais
Coleta padronizada: Estruturas consistentes para toda a organização
Validação automática: Prevenção de erros através de regras de negócio
Backup automático: Proteção contra perda de dados
Flexibilidade Total
Campos customizáveis: Adaptação completa às necessidades específicas
Tipos de dados variados: Texto, números, datas, seleções, etc.
Máscaras e validações: Controle de formato e integridade dos dados
Seções organizadas: Estruturação lógica para facilitar o preenchimento
Gestão Inteligente
Dados globais: Informações compartilhadas entre múltiplos formulários
Controle de versões: Rastreamento de alterações em modelos
Relatórios dinâmicos: Análise visual e exportação de dados
Sincronização automática: Trabalho offline com upload posterior
Fluxo de Trabalho Típico
O fluxo de trabalho padrão no módulo de Formulários GNRx segue estas etapas:
Planejamento: Definição dos dados a serem coletados e estrutura do modelo do formulário
Criação do Modelo: Configuração de campos, seções e validações no sistema web
Preenchimento: Coleta de dados através do aplicativo mobile ou sistema web
Sincronização: Upload automático dos dados para o servidor
Análise: Visualização e análise dos dados coletados
Relatórios: Geração do pdf para para análise interna
Tipos de Formulários Suportados
O sistema GNRx Formulários é versátil e pode ser utilizado para diversos tipos de coleta de dados:
Controle de Qualidade: Verificações de produtos e processos
Registros Operacionais: Dados de produção e operação
Controles Ambientais: Monitoramento de condições ambientais
Inspeções de Equipamentos: Registros de manutenção e funcionamento
Coleta de Temperaturas: Controle de câmaras e equipamentos
Registros de Recebimento: Controle de materiais e produtos
Formulários Customizados: Qualquer necessidade específica da empresa
Recursos Principais
Modelos Personalizáveis
Crie formulários completamente adaptados às necessidades específicas da sua operação:
Editor intuitivo com campos arrastar-e-soltar
Suporte a diferentes tipos de campos (texto, número, data, seleção, etc.)
Organização em seções para melhor navegação
Configuração de máscaras e validações
Campos obrigatórios e opcionais
Versionamento para controle de alterações
Tipos de Campos Disponíveis
O sistema oferece diversos tipos de campos para diferentes necessidades:
Texto: Campos de texto livre ou com máscara
Número: Campos numéricos com validação
Data: Seletor de data com calendário
Seleção: Dropdown com opções pré-definidas
Múltipla Escolha: Seleção de múltiplas opções
Sim/Não: Campos sim/não ou verdadeiro/falso
Conformidade: Campos de conforme e não conforme
Temperatura: Encaixa para temperaturas, adiciona o ºC ao fim.
Foto: Permite o anexo de uma foto
Assinatura: Recolhe a assinatura do usuário, digital
Estados de Formulários
Controle completo do ciclo de vida dos formulários:
Ativo: Formulário disponível para preenchimento
Inativo: Formulário temporariamente desabilitado
Sincronização e Offline
Funcionalidade robusta para trabalho sem conexão:
Preenchimento offline: Coleta de dados sem internet
Sincronização automática: Upload quando conectado
Indicadores visuais: Status claro de sincronização
Resolução de conflitos: Tratamento de dados divergentes
Relatórios e Análises
Ferramentas avançadas para visualização e compartilhamento de dados:
Exportação múltipla: PDF, Excel.
Estados de Sincronização de registros
O sistema utiliza indicadores visuais claros para o status dos dados:
🟢 Sincronizado: Dados seguros no servidor
🟡 Pendente: Aguardando sincronização
🔴 Falha: Erro na sincronização
🟠 Rascunho: Dados salvos localmente
Níveis de Acesso e Permissões
O sistema permite configurar diferentes níveis de acesso conforme as responsabilidades:
Administrador: Configuração completa do sistema e gestão de usuários
Gestor: Criação de modelos e visualização de todos os formulários
Supervisor: Gestão de formulários específicos e análise de dados
Operador: Preenchimento de registros e visualização básica
Customizados: A Empresa define os acessos
Requisitos Técnicos
Sistema Web
Navegadores compatíveis: Chrome, Firefox, Safari, Edge (versões recentes)
Resolução mínima: 1280x720 pixels
Conexão: Internet banda larga recomendada
Aplicativo Mobile
Dispositivos Android: Android 11.0 ou superior
Espaço em disco: Mínimo 100 MB disponíveis
RAM: Mínimo 2 GB recomendado
Conectividade: WiFi ou dados móveis (3G/4G/5G)
Principais Casos de Uso
Controle de Qualidade
Registros de verificação de produtos
Controle de processos produtivos
Inspeções de qualidade
Monitoramento Operacional
Controle de temperaturas
Registros de recebimento
Verificações de equipamentos
Gestão de Processos
Formulários de procedimentos
Registros de atividades
Controles diversos
Próximos Passos
Agora que você conhece os fundamentos do módulo de Formulários GNRx, explore as seções específicas deste manual para aprender a utilizá-lo em todo seu potencial:
Suporte e Contato
Para dúvidas, suporte técnico ou solicitação de novas funcionalidades:
Email: [email protected]
Site: www.gnrx.com.br
Manual atualizado para a versão atual do sistema GNRx Formulários
Atualizado