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# Conduzir as reuniões da CIPA

Agende as reuniões, registre a presença e crie a ata.

**Para que serve:** agendar as reuniões do mandato, registrar a presença e criar a ata.

{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** Supervisor, Gestor ou Administrador, com a permissão de gerenciar reuniões, presença e atas. Refazer o calendário exige a permissão de gerenciar o mandato (Gestor e Administrador).
{% endhint %}

## Antes de começar

* Abra o [mandato](/gnrx-gestao-de-cipa-manual/mandatos/acompanhar-mandato.md).

## Passo a passo

{% stepper %}
{% step %}

### Veja o calendário

Na aba **Reuniões**, veja as reuniões previstas. Se o calendário estiver errado, use **Refazer calendário de reuniões**. Para uma reunião fora do calendário, agende uma **Reunião extraordinária** com o **Motivo** e clique em **Agendar**. Aparece "Reunião extraordinária agendada e membros avisados.".

<figure><img src="https://1127366365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FcZQlAc4zwbFtLzmKrbiZ%2Fuploads%2Fgit-blob-4a6a932712df74720f3abe31e527711cbd2cbbc3%2Fcipa-reuniao-01.png?alt=media" alt="Janela da reunião com Data e hora, Local, Modalidade, Pauta e a Lista de presença"><figcaption><p>Reunião</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Ajuste os dados

Abra a reunião. Ajuste **Data e hora**, **Local**, **Modalidade** e **Pauta**. Clique em **Salvar dados**.
{% endstep %}

{% step %}

### Registre a presença

Na **Lista de presença**, marque **Presente** ou **Remoto**. Para convidados, use **Incluir convidado** (ou **Convidar contratadas**). Clique em **Salvar presença**. Aparece "Presença registrada.".
{% endstep %}

{% step %}

### Crie a ata

Clique em **Criar ata**. Veja [Assinar uma ata](/gnrx-gestao-de-cipa-manual/mandatos/assinar-ata.md). Para registrar uma ação, use **Nova ação da reunião**: ela cria um plano de ação ligado ao mandato e à reunião. Veja [Acompanhar um plano de ação](/gnrx-gestao-de-cipa-manual/planos-de-acao/acompanhar-plano.md).
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Dúvidas comuns

<details>

<summary>A reunião não vai acontecer.</summary>

Clique em **Cancelar reunião**. Aparece "Reunião cancelada.".

</details>

<details>

<summary>Para onde vão as ações da reunião?</summary>

Cada uma vira um plano de ação ligado ao mandato e à reunião, na aba **Plano de ação** do mandato. Criar exige a permissão de criar plano de ação da CIPA.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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