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# Montar a matriz de exigência

Diga quem precisa entregar cada documento, e em quais casos.

**Para que serve:** dizer quem precisa entregar cada documento e em quais casos. Ex.: ASO de todo funcionário próprio.

{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** Gestor ou Administrador, com a permissão de editar a matriz de exigência. Todas as roles podem ver.
{% endhint %}

## Antes de começar

* Cadastre os [tipos de documento](/gnrx-gestao-de-documentos-manual/configuracoes/tipos-de-documento.md).

## Passo a passo

{% stepper %}
{% step %}

### Comece a exigência

Clique em **Configurações › Matriz de exigência** e depois em **Nova exigência**. Em **Qual documento será exigido?**, busque o documento.

<figure><img src="https://1628215202-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMFitdOw2tHlramWw631p%2Fuploads%2Fgit-blob-3467128eed668c0b686861475683ffa1183704b0%2Fdocs-matriz-01.png?alt=media" alt="Assistente Nova exigência com Qual documento, De quem e Em quais casos"><figcaption><p>Nova exigência</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### De quem

Em **De quem ele é exigido?**, escolha: a sua própria empresa, cada unidade, a empresa terceira contratada, cada pessoa da equipe terceirizada ou cada colaborador da sua empresa.
{% endstep %}

{% step %}

### Em quais casos

Escolha **Todos os casos** ou uma condição: uma unidade, um GHE exposto a um risco, um cargo, uma contratada ou um tipo de serviço.
{% endstep %}

{% step %}

### Como cobrar

Escolha se é obrigatório (se faltar, o titular fica irregular) ou não (se faltar, fica pendente, nunca irregular). Se quiser, informe o **Prazo para entregar após a admissão**. Clique em **Criar exigência**. Aparece "Exigência criada.".
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Dúvidas comuns

<details>

<summary>Posso copiar a matriz para outras unidades?</summary>

Pode. Use **Copiar a matriz da unidade** e escolha as unidades.

</details>

<details>

<summary>Como deixo de exigir um documento?</summary>

Inative a regra. Ela deixa de ser exigida, e a situação dos titulares é recalculada.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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