> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manual.gnrx.com.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manual.gnrx.com.br/gnrx-gestao-de-documentos-manual/documentos/documentos-da-empresa.md).

# Manter os documentos da empresa em dia

Veja e mantenha em dia os documentos da própria empresa.

**Para que serve:** ver o que a empresa precisa manter em dia (alvarás, programas, certidões e afins) e enviar o que falta.

{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** todas as roles veem. Para enviar: Supervisor, Gestor ou Administrador, com a permissão de enviar documentos.
{% endhint %}

## Antes de começar

* O que é exigido vem da [matriz de exigência](/gnrx-gestao-de-documentos-manual/configuracoes/matriz-de-exigencia.md).

## Passo a passo

{% stepper %}
{% step %}

### Abra a situação

Clique em **Documentos › Documentos da empresa**. A situação aparece como **Tudo em dia**, **Há pendências dentro do prazo** ou **Documentação irregular**.

<figure><img src="https://1628215202-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMFitdOw2tHlramWw631p%2Fuploads%2Fgit-blob-dccec6ab4d0e1b5b1478a141a7cfcdd40a9acaf5%2Fdocs-empresa-01.png?alt=media" alt="Situação documental da empresa com os documentos exigidos e o próximo vencimento"><figcaption><p>Documentos da empresa</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Envie o que falta

Em cada documento com **Precisa de ação**, clique em **Enviar documento**. Veja [Enviar um documento](/gnrx-gestao-de-documentos-manual/documentos/enviar-documento.md).
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Dúvidas comuns

<details>

<summary>Apareceu "Nada exigido ainda".</summary>

Nenhuma regra da matriz de exigência alcança a empresa. Use **Configurar matriz de exigência**.

</details>

<details>

<summary>A situação não atualizou.</summary>

Clique em **Recalcular situação**.

</details>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://manual.gnrx.com.br/gnrx-gestao-de-documentos-manual/documentos/documentos-da-empresa.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.