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# Encontrar um documento

Pesquise os documentos e veja o que está em dia, vencendo ou vencido.

**Para que serve:** ver todos os documentos recebidos e o que está em dia, vencendo, vencido ou aguardando análise.

{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** todas as roles, com a permissão de ver documentos e a situação documental.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Dado sensível (LGPD):** ASO, atestado e outros documentos de saúde só abrem para Gestor e Administrador, com a permissão de abrir documentos de saúde.
{% endhint %}

## Antes de começar

* Os documentos aparecem quando alguém envia o primeiro arquivo de um titular.

## Passo a passo

{% stepper %}
{% step %}

### Abra a lista

Clique em **Documentos › Documentos**. O topo mostra **Documentos em dia**, **Documentos vencendo**, **Documentos vencidos** e **Documentos aguardando análise**.

<figure><img src="https://1628215202-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMFitdOw2tHlramWw631p%2Fuploads%2Fgit-blob-82cb6949c114738f0b4e6e9c351ca38a09abd20f%2Fdocs-lista-01.png?alt=media" alt="Lista de documentos com os totais e as colunas Documento, Titular, Competência, Versão vigente e Vencimento"><figcaption><p>Documentos</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Filtre e abra

Use a **Busca** (titular ou tipo) e os filtros. **Em até (dias)** mostra o que vence nesse prazo. Clique no documento para abrir as versões, a análise e o histórico.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Dúvidas comuns

<details>

<summary>Como vejo como um documento estava num dia do passado?</summary>

Abra o documento e use **Consultar uma data**.

</details>

<details>

<summary>Como tiro um documento que não vale mais?</summary>

Abra o documento e use **Inativar documento**. Para vários, use **Inativação em lote** na lista. Precisa da permissão de inativar documentos (Gestor e Administrador).

</details>


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://manual.gnrx.com.br/gnrx-gestao-de-documentos-manual/documentos/encontrar-documento.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.