> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manual.gnrx.com.br/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manual.gnrx.com.br/gnrx-gestao-de-documentos-manual/documentos/enviar-documento.md).
# Enviar um documento
Envie um documento ou uma nova versão.
**Para que serve:** enviar o arquivo de um documento exigido, ou uma nova versão quando ele vence ou é reprovado.
{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** Supervisor, Gestor ou Administrador, com a permissão de enviar documentos e novas versões.
{% endhint %}
## Antes de começar
* Arquivo em PDF, JPG, PNG ou WEBP, até 20 MB.
## Passo a passo
{% stepper %}
{% step %}
### Abra o envio
Na lista, clique em **Documento da empresa**, ou abra o documento e clique em **Enviar nova versão**. Também dá para enviar pela situação do titular, em **Enviar documento**.
Enviar documento
{% endstep %}
{% step %}
### Preencha
Escolha o **Tipo de documento** e anexe o **Arquivo**. Conforme o tipo, informe o **Mês de competência** ou a **Data de emissão** e a validade. Se quiser, preencha **Número** (ex.: 2026/0153), **Emissor** e **Observação**.
{% endstep %}
{% step %}
### Envie
Clique em **Enviar**. O resultado depende do tipo:
* **Enviado para análise:** a versão entra na fila de análise e vale depois de aprovada;
* **Documento aprovado:** este tipo não passa por análise, e a versão já está valendo;
* **Enviado para o fluxo de aprovação:** quem decide recebe a solicitação na tela de aprovações.
{% endstep %}
{% endstepper %}
## Deu errado?
| Mensagem na tela | O que fazer |
| --------------------------------------------- | ------------------- |
| "Anexe o arquivo do documento." | Anexe o arquivo. |
| "Envie um arquivo PDF, JPG, PNG ou WEBP." | Troque o formato. |
| "A data de emissão não pode ser futura." | Corrija a data. |
| "A validade não pode ser anterior à emissão." | Corrija as datas. |
| "Este tipo de documento não está mais ativo." | Escolha outro tipo. |
## Dúvidas comuns
Tenho muitos arquivos do mesmo tipo.
Na lista, use **Enviar vários arquivos**. Escolha de quem são os documentos e o **Tipo de documento (o mesmo para todos)**, arraste os arquivos, confira e clique em **Continuar**. Use **Aplicar a todos** para as datas iguais.
O documento foi reprovado.
Corrija o que o motivo pede e envie uma nova versão.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://manual.gnrx.com.br/gnrx-gestao-de-documentos-manual/documentos/enviar-documento.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
