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# Gerar um relatório de documentos

Exporte os relatórios de documentos em PDF ou Excel.

**Para que serve:** exportar os relatórios da Gestão de Documentos em PDF ou Excel.

{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** Supervisor, Gestor ou Administrador, com a permissão de gerar relatórios da gestão de documentos.
{% endhint %}

## Antes de começar

* Nada a preparar.

## Passo a passo

{% stepper %}
{% step %}

### Escolha o relatório

Clique em **Relatórios** e escolha:

* **Vencimentos:** documentos vencidos e a vencer, por período;
* **Conformidade:** quem está regular, pendente ou irregular, e por quê;
* **Pendências por contratada:** o que cada contratada precisa enviar ou reenviar;
* **Dossiê do titular:** comprovante de regularidade de um colaborador ou contratada;
* **Análise e reprovações:** tempo de análise, reprovações por motivo e por analista;
* **Liberações excepcionais:** quem foi liberado sem documento e quem autorizou;
* **Trilha de auditoria:** tudo o que aconteceu com os documentos no período.

<figure><img src="https://1628215202-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMFitdOw2tHlramWw631p%2Fuploads%2Fgit-blob-4abcaafae8f1c9376271730d776cf5d77fdb2acf%2Fdocs-relatorios-01.png?alt=media" alt="Tela Relatórios com a lista de relatórios e os filtros"><figcaption><p>Relatórios</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Filtre

Escolha o período (**Este mês**, **Mês passado**, **Últimos 3 meses** ou datas), o **Tipo de titular** e os outros filtros. Se quiser, ligue **Incluir desligados e contratadas inativas**.
{% endstep %}

{% step %}

### Baixe

Clique em **Baixar PDF** ou **Baixar Excel**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Deu errado?

| Mensagem na tela                               | O que fazer                 |
| ---------------------------------------------- | --------------------------- |
| "A data inicial do período é depois da final." | Corrija as datas.           |
| "Escolha só um tipo de titular para o dossiê." | Escolha um tipo de titular. |

## Dúvidas comuns

<details>

<summary>Qual relatório mostro numa auditoria?</summary>

O **Dossiê do titular** comprova a regularidade de um colaborador ou contratada.

</details>

<details>

<summary>Como vejo quem fez o quê?</summary>

Use a **Trilha de auditoria**.

</details>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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