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# Acompanhar um plano de ação
Cadastre as ações 5W2H do plano e acompanhe até concluir.
## Acompanhar um plano de ação
**Para que serve:** cadastrar as ações do plano (o quê, por quê, como, onde, quem, quando e quanto custa) e acompanhar até concluir.
{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** todas as roles (Operador, Supervisor, Gestor e Administrador), com as permissões de editar planos de ação e itens de plano de ação.
{% endhint %}
### Antes de começar
* Abra o plano de ação.
### Passo a passo
{% stepper %}
{% step %}
#### Adicione as ações
No plano, clique em **Nova ação**. Preencha **\[What] O que será feito?**, **\[Why] Por que será feito?**, **\[How] Como será feito?**, **\[Where] Onde será feito?** e **\[How Much] Quanto custa?**.
Plano de ação
{% endstep %}
{% step %}
#### Defina quem e quando
Na ação, use **Atribuir Responsável e Prazo**: escolha o **\[Who] Responsável** e o **\[When] Prazo**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Acompanhe
Mude o status de cada ação (**Planejado**, **Em Andamento**, **Concluído** ou **Cancelado**) e a prioridade (**Alta**, **Média** ou **Baixa**). Anexe fotos e PDF de até 20 MB como evidência.
{% endstep %}
{% step %}
#### Conclua o plano
Com todas as ações concluídas ou canceladas, conclua o plano em **Concluir Plano de Ação**. O plano é finalizado, os itens não podem mais ser editados e a data de conclusão é registrada.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Deu errado?
| Mensagem na tela | O que fazer |
| ------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| "Não é possível concluir o plano de ação. Existem itens não finalizados/cancelados." | Conclua ou cancele as ações que faltam. |
| **Dados Incompletos** | Preencha o que falta ou clique em **Iniciar Assim Mesmo** / **Concluir Assim Mesmo**. |
| "Arquivo recusado" | Envie foto ou PDF de até 20 MB. |
### Dúvidas comuns
Como levo o plano para uma reunião?
Clique em **Exportar 5W2H** e escolha **PDF** (pronto para impressão) ou **Excel** (planilha com filtros por coluna).
Como mudo o nome ou o prazo do plano?
Clique em **Editar Plano**. Em **Editar Plano de Ação**, ajuste o nome, a descrição, o status, a **Data de Início** e o **Prazo Final**.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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