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# Montar o plano anual

Monte o plano anual de treinamentos, gere os itens e aprove.

**Para que serve:** planejar o que treinar em cada mês, quanto custa e, ao longo do ano, quanto foi cumprido e gasto.

{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** Supervisor, Gestor ou Administrador, com a permissão de montar o plano anual. Para aprovar: Gestor ou Administrador, com a permissão de aprovar o plano anual.
{% endhint %}

## Antes de começar

* Para gerar os itens automaticamente, os GHEs precisam ter os treinamentos obrigatórios.

## Passo a passo

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{% step %}

### Crie o plano

Clique em **Turmas › Plano anual** e depois em **Novo plano**. Escolha o **Ano** e a **Abrangência** (**Empresa toda** ou uma unidade). Se quiser, escreva as observações. Clique em **Criar plano**.

<figure><img src="https://94006990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2I4kdDYO0FmnFuCtzzRR%2Fuploads%2Fgit-blob-876cebd44389e8d348fb8a89b43db6c8816879db%2Fplano-criar-01.png?alt=media" alt="Janela Novo plano anual com Ano, Abrangência e o botão Criar plano"><figcaption><p>Novo plano anual</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Gere os itens

Na aba **Necessidades**, veja quem está sem o treinamento obrigatório do GHE e quem vence no ano. Clique em **Gerar itens**. Sai um item por treinamento, unidade e mês, sem duplicar os que já existem.

<figure><img src="https://94006990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2I4kdDYO0FmnFuCtzzRR%2Fuploads%2Fgit-blob-ad7a0e76d3c3c5b42d7b461c4f5b7dd4463162ad%2Fplano-necessidades-01.png?alt=media" alt="Aba Necessidades com as colunas Mês, Treinamento, Unidade, Sem o treinamento, Vencendo e Total e o botão Gerar itens"><figcaption><p>Necessidades</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Ajuste os itens

Na aba **Itens**, clique no item e ajuste **Mês previsto**, **Centro de custo**, **Participantes previstos** e **Custo previsto**. Clique em **Salvar**. Para incluir algo fora das necessidades, clique em **Item manual** e escolha do catálogo.
{% endstep %}

{% step %}

### Aprove

Clique em **Aprovar plano** e confirme em **Aprovar o plano?**. Aparece "Plano aprovado.". O plano fica registrado com você como aprovador.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Depois de aprovado, não dá mais para gerar itens pelas necessidades.
{% endhint %}

## Dúvidas comuns

<details>

<summary>Como acompanho o que foi cumprido?</summary>

Na aba **Acompanhamento**: **Aderência dos itens**, **Aderência dos participantes**, **Gasto até agora**, **Orçado e gasto por mês** e **Orçado e gasto por centro de custo**. Um item é realizado quando tem ao menos uma turma concluída. Vincule a turma ao item ao programar ou editar a turma.

</details>

<details>

<summary>Como fecho o ano?</summary>

Clique em **Encerrar** e confirme em **Encerrar o plano?**. O plano encerrado não muda mais. O acompanhamento continua disponível.

</details>

<details>

<summary>O centro de custo não aparece.</summary>

O sistema avisa: "Os centros de custo ficam na Gestão de EPI e não estão disponíveis aqui."

</details>

<details>

<summary>Posso apagar um plano?</summary>

Um rascunho, sim: clique em **Excluir** e confirme em **Excluir o plano?**. Os itens saem de vez e as turmas vinculadas ficam sem item.

</details>


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# Agent Instructions
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