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# Programar um treinamento

Crie uma turma de treinamento em 5 etapas.

**Para que serve:** criar uma turma: qual treinamento, quando, quem participa e quem ministra.

{% hint style="info" %}
**Quem pode fazer:** Gestor ou Administrador, com a permissão de criar treinamentos.
{% endhint %}

## Antes de começar

* O tipo de treinamento precisa estar no catálogo (**Configurações › Tipos de Treinamentos**).
* Cadastre os [instrutores](/gnrx-gestao-de-treinamentos-manual/estruturas/instrutores/criar-instrutor.md) e os [colaboradores](/gnrx-gestao-de-treinamentos-manual/estruturas/colaboradores/criar-colaborador.md).

## Passo a passo

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### Informações básicas

Clique em **Turmas › Novo Treinamento**. Em **Tipo de treinamento**, busque pelo nome ou código. O nome da turma começa com o nome do treinamento e pode ser mudado. Escolha a **Unidade** (em branco = **Empresa toda**), a **Modalidade** (**Presencial**, **EAD** ou **Semipresencial**), o **Custo total** e a **Presença mínima** (ou **Sem mínimo**). No EAD e no semipresencial, informe **Abre em** e **Prazo para concluir**.

<figure><img src="https://94006990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2I4kdDYO0FmnFuCtzzRR%2Fuploads%2Fgit-blob-d13b56116bf649998c9bb03f8851ae3cde1f4b19%2Fturmas-programar-01.png?alt=media" alt="Etapa Informações básicas com Tipo de treinamento, Unidade, Nome da turma, Modalidade e Presença mínima"><figcaption><p>Informações básicas</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Sessões

Clique em **Adicionar sessão** e informe **Data**, **Início** e **Fim**. **Repetir no próximo dia útil** copia a sessão. No EAD, as sessões são opcionais.

<figure><img src="https://94006990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2I4kdDYO0FmnFuCtzzRR%2Fuploads%2Fgit-blob-70939da093cdf8a8a9eb6db65aeab7e5f5d0f3a5%2Fturmas-programar-02.png?alt=media" alt="Etapa Sessões com a lista de sessões e o botão Adicionar sessão"><figcaption><p>Sessões</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Participantes

Busque por nome, CPF, matrícula ou e-mail e marque quem vai fazer o treinamento. Só aparecem colaboradores ativos.
{% endstep %}

{% step %}

### Instrutores

Marque quem ministra e clique em **Tornar principal** em um deles. O principal aparece no certificado e na lista de presença. No EAD, o instrutor é opcional.
{% endstep %}

{% step %}

### Revisão

Confira tudo. A Revisão avisa o que está fora do padrão (ex.: "A carga da turma (4 h) está abaixo da mínima do catálogo (8 h)."). Para voltar a uma etapa, clique em **Alterar**. Clique em **Programar treinamento**. A turma é criada e abre a página dela.

<figure><img src="https://94006990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2I4kdDYO0FmnFuCtzzRR%2Fuploads%2Fgit-blob-af2a6300e4278aaf55fb1add4700e9062d947f1f%2Fturmas-programar-03.png?alt=media" alt="Etapa Revisão com os avisos do que está fora do padrão, o resumo da turma e o botão Programar treinamento"><figcaption><p>Revisão</p></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Deu errado?

| Mensagem na tela                                                                                                               | O que fazer                                                                                                                     |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| "Escolha o tipo de treinamento."                                                                                               | Busque e escolha o treinamento.                                                                                                 |
| "Dê um nome à turma."                                                                                                          | Preencha o nome.                                                                                                                |
| "Adicione pelo menos uma sessão."                                                                                              | No presencial, cadastre ao menos uma sessão.                                                                                    |
| "Selecione pelo menos um participante."                                                                                        | Marque os participantes.                                                                                                        |
| "Selecione pelo menos um instrutor." / "Marque um instrutor como principal."                                                   | Escolha os instrutores e clique em **Tornar principal**.                                                                        |
| "O prazo para concluir precisa vir depois da abertura."                                                                        | Confira as datas.                                                                                                               |
| "O fim precisa vir depois do início."                                                                                          | Confira os horários da sessão.                                                                                                  |
| "Documentação irregular impede participar do treinamento: ... Regularize os documentos ou solicite uma liberação excepcional." | Com o bloqueio documental ligado, regularize os documentos no módulo Gestão de Documentos ou peça lá uma liberação excepcional. |

## Dúvidas comuns

<details>

<summary>Sou Supervisor e não consigo programar.</summary>

Programar exige a permissão de criar treinamentos. Peça ao administrador.

</details>

<details>

<summary>O que a presença mínima faz?</summary>

É o percentual das sessões que o participante precisa ter para ser aprovado. Sem mínimo, a presença não reprova.

</details>

<details>

<summary>O instrutor não aparece na lista.</summary>

Clique em **Cadastrar instrutor** e depois em **Atualizar a lista**.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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