Preenchendo uma Auditoria
Preenchendo itens no checklist de auditoria
Este guia explica como realizar o preenchimento de itens em uma auditoria no aplicativo GNRX Auditorias, desde a navegação pelas seções até a avaliação de conformidade dos itens.
Visão Geral da Tela de Detalhes Auditoria
Após criar uma auditoria, e selecionar a auditoria/checklist criada, você verá a tela inicial do checklist com os seguintes elementos:
Barra Superior: No lado esquerdo, temos quantos itens foram preenchidos Ex: 0 de 33 itens preenchidos
Barra Superior: No lado direito, temos o um botão de recarregar a auditoria.
Nome da Auditoria: Exibe o nome da auditoria, com o número único da auditoria criada. Só aparece se a auditoria tiver sido sincronizada.
Informações Adicionais: Exibe informações adicionais sobre a auditoria, como data de criação, unidade e informações adicionais do modelo.
Localização: Permite você obter a localização atual da auditoria, via GPS.
Botão de Iniciar Auditoria: Permite iniciar a auditoria e ir para a tela de preenchimento.
Botão de Editar Auditoria: Permite editar a auditoria, como nome, descrição, unidade e setor.
Excluir Auditoria: Permite excluir a auditoria.
Assinatura: Permite coletar assinaturas digitais.
Botão Gerar Relatório: Permite gerar um relatório para a auditoria.
Obtendo Localização
Para obter a localização atual da auditoria, basta seguir os passos abaixo:
Vá na seção de Localização.
Se tiver "Localização não definida", é que você ainda não definiu a localização da auditoria.
Para definir a localização da auditoria, basta clicar no botão "Obter GPS".
Após clicar no botão, o aplicativo irá pedir permissão para acessar a localização do dispositivo.
Se a permissão for dada, o aplicativo informar que está obtendo a localização atual.
Este processo pode demorar alguns segundos.
Após obter a localização, o aplicativo irá atualizar a localização na seção de Localização, com a latitude e longitude.
Para atualizar a localização, basta clicar no botão "Atualizar GPS".
Coletando Assinaturas
Para coletar assinaturas digitais, basta seguir os passos abaixo:
Vá na seção de Assinatura.
Para coletar uma assinatura, clique no botão "Incluir Assinatura".
Será aberto uma nova tela para preenchimento.
Preencha o nome completo do assinante.
Efetue a assinatura desenhando na tela.
Caso tenha erros na assinatura, clique em "Limpar" e tente novamente.
Após a assinatura ser feita, clique em "Confirmar".
Você pode adicionar mais assinaturas digitais clicando no botão "Incluir Assinatura".
Caso queria excluir uma assinatura, clique no botão "Excluir Assinatura".
Caso a assinatura já tenha sido sincronizada, não será mais possível excluir.
Excluindo uma Auditoria
Para excluir uma auditoria, basta seguir os passos abaixo:
Vá na seção de Ações.
Clique no botão "Excluir".
Abrirá uma tela para confirmação.
Clique em "Excluir" para confirmar a exclusão.
Caso a auditoria não tenha sido sincronizada, todas as informações serão excluídas permanentemente.
Caso a auditoria tenha sido sincronizada, todas as informações serão excluídas no dispositivo, mas não no sistema web.
Preenchendo a auditoria
Para inciar o preenchimento, na tela de "Detalhes Auditoria", clique no botão "Iniciar Auditoria", localizado na seção de Ações.
Após clicar no botão, o aplicativo irá abrir a tela de preenchimento do checklist.
Tipos de Itens
Na auditoria, existem diversos tipos de itens, são eles:
Conformidade
Este é o tipo de item mais comum, onde você deverá avaliar a conformidade de cada item do checklist. O preenchimento funciona da seguinte forma:
No quadrado onde está uma "?" você pode clicar para ir alternando entre as opções de conformidade:
Conforme (C) (Verde): O item atende completamente aos requisitos
Não Conforme (N/C) (Vermelho): O item não atende aos requisitos. Abre uma nova opção de conformidade, o resolvido:
Resolvido (OK) (Verde): O item foi resolvido
Alíneas não conformes: Com no Não conforme, aparece-rá a opção de definir quais alíneas estão não conformes
Não Aplicável (N/A) (Cinza): O item não se aplica à situação atual
Não Avaliado (?) (Branco): O item não foi verificado nesta auditoria
Peso / Nota
Este item é um tipo especial, onde você pode definir uma nota numérica para seu item.
Aparecerá os números de notas disponíveis no item, e você pode clicar no número para definir a nota:
Informação
Este item é apenas um texto, onde o responsável pela criação do modelo deixou alguma informação relevante sobre a auditoria.
Texto
Este item é um texto, onde você pode preencher o texto que deseja, sem restrições.
Número
Este item é para preenchimento apenas de números.
Temperatura
Este item é para preenchimento de números com uma escala de temperatura. O preenchimento dele será automaticamente formatado como ºC.
Data
Este item é para preenchimento de datas. Nele, clicando no calendário, você pode escolher a data que deseja.
Hora
Este item é para preenchimento de datas. Nele, clicando no relógio, você pode escolher a hora que deseja.
Continuando uma Auditoria em Andamento
Para retomar o preenchimento de uma auditoria salva:
Na tela inicial, acesse "Minhas Auditorias"
Toque na auditoria para abri-la
O aplicativo informará que a auditoria ainda tem itens por preencher.
Continue o preenchimento de onde parou
Dicas para um Preenchimento Eficiente
Prepare-se antes: Familiarize-se com o modelo de checklist antes de iniciar a auditoria
Siga uma sequência lógica: Complete uma seção por vez, na ordem apresentada
Documente adequadamente: Adicione fotos e observações detalhadas, especialmente para não conformidades
Salve regularmente: Evite perda de trabalho salvando seu progresso frequentemente
Priorize itens críticos: Em auditorias extensas, comece pelos itens de maior impacto
Trabalhe offline conscientemente: Lembre-se de sincronizar assim que houver conexão disponível
Solução de Problemas Comuns
Tela congelando durante o preenchimento
Dispositivos com pouca memória podem apresentar lentidão
Feche outros aplicativos em execução
Reinicie o aplicativo ou o dispositivo
Próximos Passos
Após preencher os itens do checklist, você pode complementar com evidências fotográficas e observações:
Atualizado