Minhas Auditorias

Como visualizar, filtrar e gerenciar suas auditorias no sistema GNRX

A seção "Auditorias" centraliza todas as auditorias criadas na sua empresa, permitindo visualizar, filtrar e gerenciar de maneira eficiente todo o histórico de verificações realizadas.

Visão geral da tela Auditorias

Acesso e Visão Geral

Acesse "Auditorias" através do menu lateral para visualizar um dashboard completo com:

  • Total de Auditorias: Número total de auditorias cadastradas no sistema

  • Auditorias Recentes: Quantidade de auditorias realizadas nos últimos 30 dias

  • Resultados Filtrados: Número de auditorias que correspondem aos filtros aplicados

Tabela de Auditorias

A tabela principal exibe todas as auditorias com informações essenciais organizadas em colunas:

  • Data Início: Data em que a auditoria foi realizada

  • Nome: Identificação da auditoria com código e descrição

  • Unidade: Local onde a auditoria foi realizada

  • Usuário: Responsável pela realização da auditoria

  • Fotos: Quantidade de evidências fotográficas registradas

  • Não Conformes: Número de itens identificados como não conformes

  • Resolvidas: Quantidade de não conformidades já solucionadas

  • Ações: Menu de opções disponíveis para cada auditoria

Filtros Avançados

Utilize os filtros disponíveis no topo da página para localizar auditorias específicas:

Filtros de Auditorias
  • Filtrar por modelo: Selecione um modelo específico de checklist

  • Unidade: Filtre por local onde as auditorias foram realizadas

  • Usuário: Encontre auditorias realizadas por um usuário específico

  • Período: Defina um intervalo de datas para busca

Após configurar os filtros desejados, clique em "Atualizar" para aplicá-los.

Recursos Disponíveis

Plano de Ação Consolidado

Um dos recursos mais úteis é a geração de planos de ação consolidados para múltiplas auditorias:

  1. Aplique os filtros desejados para selecionar um conjunto de auditorias

  2. Observe o número de "Resultados Filtrados" que aparece

  3. Clique no botão "Plano de Ação" ao lado do número de resultados

  4. Selecione o tipo de plano desejado (A ou B) no modal que aparece

  5. O sistema gerará um plano consolidado com as não conformidades de todas as auditorias filtradas

Nova Auditoria

Para iniciar uma nova verificação:

  1. Clique no botão "Nova auditoria" no canto superior direito da tela

  2. Você será direcionado para o modal de criação de auditoria, onde poderá configurar todos os parâmetros necessários

Visualização e Análise

Indicadores Visuais

O dashboard inicial apresenta indicadores visuais importantes:

  • Total cadastrado: Número total de auditorias no sistema

  • Auditorias recentes: Quantidade de verificações nos últimos 30 dias

  • Resultados filtrados: Número de auditorias que atendem aos critérios de filtro aplicados

Detalhes da Auditoria

Para acessar os detalhes completos de uma auditoria:

  1. Localize a auditoria desejada na tabela

  2. Clique sobre o nome da auditoria para abrir a visualização detalhada

  3. Ou use o menu de ações (três pontos) na coluna "Ações" para ver as opções disponíveis

Status Visual das Auditorias

A tabela fornece indicadores visuais rápidos sobre o status de cada auditoria:

  • Fotos: Número de evidências fotográficas coletadas

  • Não Conformes: Quantidade de itens que precisam de atenção

  • Resolvidas: Progresso na resolução das não conformidades

Dicas de Utilização

  • 💡 Dica 1: Combine filtros diferentes para encontrar exatamente o que você precisa

  • 💡 Dica 2: Use o filtro de período para análises mensais ou trimestrais

  • 💡 Dica 3: Gere planos de ação consolidados para áreas específicas, facilitando a distribuição de responsabilidades

  • 💡 Dica 4: Verifique regularmente as auditorias com não conformidades pendentes

Próximos Passos

Atualizado