Criar Auditoria
Como criar e configurar novas auditorias no sistema web
O sistema web GNRX Auditorias permite criar novas auditorias de forma rápida e intuitiva, seguindo um fluxo simples de configuração que garante a coleta de todas as informações necessárias.
Acessando a Criação de Auditoria
Existem duas formas de iniciar o processo de criação de uma nova auditoria:
Na lista de auditorias, clique no botão "Nova auditoria" no canto superior direito
No Dashboard, use o botão de criação rápida de auditoria
Ambas as opções abrirão o modal de configuração da nova auditoria.
Passo a Passo para Criar uma Auditoria
O processo de criação segue uma sequência lógica que orienta você na configuração completa da auditoria:
1. Selecionar Unidade
Clique no campo "Selecione uma unidade"
Escolha a unidade onde a auditoria será realizada
A lista exibirá apenas as unidades às quais você tem acesso
2. Selecionar Setor
Após selecionar a unidade, escolha o setor específico
A lista mostrará os setores disponíveis na unidade selecionada
Este campo ajuda a especificar exatamente onde a verificação será feita
3. Escolher o Tipo de Modelo
O sistema oferece duas opções de modelos:
Modelo NR: Baseado em Normas Regulamentadoras oficiais
Ideal para verificar conformidade com requisitos legais
Contém estrutura e classificação de infrações padronizadas
Modelo Customizado: Criado especificamente para sua empresa
Personalizado para processos e necessidades específicos
Flexibilidade na estrutura e tipos de resposta
Esta seleção funciona como um filtro para a próxima etapa.
4. Selecionar o Modelo Específico
Clique no campo "Selecione um modelo"
Escolha o modelo específico que será utilizado na auditoria
Apenas os modelos do tipo selecionado anteriormente (NR ou Customizado) serão exibidos
5. Adicionar Descrição (opcional)
Campo livre para incluir informações adicionais sobre o propósito da auditoria
Detalhes sobre o contexto específico, motivação ou circunstâncias especiais
Este campo é opcional, mas pode ser útil para futuras consultas
Criando a Auditoria
Após preencher todas as informações necessárias:
Verifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente
Clique no botão "Criar Auditoria"
Caso precise cancelar a operação, clique em "Cancelar"
Após a criação, o sistema abrirá automaticamente a tela de preenchimento do checklist ou apresentará campos adicionais específicos do modelo selecionado.
Preenchimento do Cabeçalho
Dependendo do modelo selecionado, o sistema pode solicitar informações adicionais de cabeçalho:
Estas informações são específicas para cada tipo de auditoria
Campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios
O preenchimento correto destes campos é essencial para a validade da auditoria
Nome da Auditoria
Por padrão, o sistema gera automaticamente um nome para a auditoria seguindo o formato:
Padrão: Data - Nome do Modelo - Unidade - Setor
Você pode personalizar este nome após a criação da auditoria, caso necessário.
Considerações Importantes
Permissões de Acesso
Você só poderá criar auditorias nas unidades e setores aos quais tem acesso
O administrador do sistema define estas permissões para cada usuário
Caso precise de acesso a unidades adicionais, entre em contato com o administrador
Modelos Disponíveis
Apenas modelos ativos e em estado "Disponível" aparecem na lista de seleção
Modelos em estado de "Rascunho" ou "Inativo" não são exibidos
Para usar um novo modelo, certifique-se de que ele foi finalizado e disponibilizado
Continuidade do Processo
Após a criação da auditoria, você pode:
Iniciar o preenchimento imediatamente
Salvar para continuar posteriormente (a auditoria ficará com status "Em Andamento")
Adicionar outros usuários como participantes da auditoria (se tiver permissão)
Solução de Problemas Comuns
Não consigo ver uma unidade específica
Verifique se você tem permissão para acessar esta unidade
Solicite ao administrador a concessão de acesso se necessário
Não encontro o modelo desejado
Confirme se está buscando no tipo correto (NR ou Customizado)
Verifique se o modelo está no estado "Disponível"
Consulte o administrador para confirmar que o modelo está ativo
Erro ao criar a auditoria
Verifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos
Confirme sua conexão com a internet
Tente novamente após alguns instantes
Se o problema persistir, contate o suporte técnico
Próximos Passos
Após criar sua auditoria, você estará pronto para começar o preenchimento:
Atualizado