Modelos Customizados

Os Modelos Customizados permitem criar checklists totalmente personalizados, adaptados às necessidades específicas da sua empresa, processos internos ou requisitos particulares do seu negócio.

Vantagens dos Modelos Customizados

• Flexibilidade total na criação da estrutura e conteúdo

• Múltiplos tipos de resposta para diferentes necessidades de verificação

• Hierarquia personalizada com seções e itens organizados logicamente

• Adaptação completa aos processos e terminologia da sua empresa

• Possibilidade de combinar com itens de Normas Regulamentadoras (NRs)

Ciclo de Vida de um Modelo Customizado

Os modelos customizados passam por diferentes estados durante seu ciclo de vida:

Criando um Novo Modelo Customizado

Passo 1: Iniciar a criação

1. No menu superior, acesse "Modelos" > "Modelos Customizados"

2. Clique no botão para criar um novo modelo

3. Preencha as informações básicas:

   • Nome do modelo

   • Descrição (opcional)

   • Tipo (Padrão ou outro específico)

Passo 2: Configurar opções gerais

Defina as configurações iniciais do modelo:

• Opção de permitir fotos nas auditorias

• Opção de permitir observações nos itens

Após a criação inicial, o modelo ficará no estado "Rascunho" até ser disponibilizado.

Estruturando seu Modelo

Um modelo vazio será exibido, pronto para adição de conteúdo. Você tem duas opções principais para estruturar seu modelo:

Adicionando Seções

As seções funcionam como agrupamentos lógicos para organizar os itens do checklist:

1. Clique no botão "Nova Seção"

2. Defina:

   • Nome da seção (ex: "Cozinha", "Almoxarifado", "Área Externa")

   • Código - Automático (será usado para referenciar os itens da seção)

   • Descrição (opcional)

3. Salve a seção

Adicionando Itens

Para criar os itens de verificação dentro de uma seção:

1. Clique no botão "Novo Item"

2. Na janela que aparece (como na Imagem 2), configure:

   • Nome do item (a pergunta ou verificação a ser realizada)

   • Código (gerado automaticamente)

   • Tipo do item (explicado na próxima seção)

   • Descrição detalhada

   • Opções específicas para o tipo selecionado

Tipos de Itens Disponíveis

O sistema oferece diversos tipos de itens para diferentes necessidades de verificação:

Conformidade

• Funcionalidade: Verifica se um requisito está Conforme, Não Conforme ou Não Aplicável

• Características:

  • Opção para definir "Potencial Multa" (para requisitos legais)

  • Possibilidade de adicionar "Alíneas" (subquesitos com conformidade individual)

  • Quando exsite alíneas o potencial de multa é definido através delas

• Uso ideal: Requisitos de normas, procedimentos ou padrões que devem ser atendidos

Peso / Nota

• Funcionalidade: Avaliação numérica dentro de um intervalo definido

• Características:

  • Configuração de valor mínimo e máximo (ex: 1 a 5)

  • Possibilidade de definir pesos para cálculo de médias

• Uso ideal: Avaliações de qualidade, critérios subjetivos, classificações de desempenho

• Configuração especial: Como mostrado na imagem, é possível definir o intervalo de valores

Informação

• Funcionalidade: Apenas exibe texto informativo, sem coletar respostas

• Uso ideal: Instruções para o auditor, orientações de como proceder, ou contextualização

Texto

• Funcionalidade: Campo para entrada de texto livre

• Uso ideal: Coleta de observações detalhadas, descrições de situações encontradas

Número

• Funcionalidade: Campo para entrada de valores numéricos

• Uso ideal: Medições, contagens, valores específicos (quantidade, pressão, etc.)

Temperatura

• Funcionalidade: Campo específico para registro de temperatura

• Uso ideal: Verificações em câmaras frias, processos térmicos, ambientes controlados

Data

• Funcionalidade: Seletor de data

• Uso ideal: Registro de datas de validade, manutenção, calibração

Hora

• Funcionalidade: Seletor de hora

• Uso ideal: Registro de horários de processos, turnos, verificações temporais

Configurando o Cabeçalho do Modelo

O cabeçalho define as informações que serão coletadas no início de cada auditoria:

1. Clique no botão "Editar Cabeçalhos"

2. Na tela que aparece (como na Imagem 4), você pode:

   • Definir campos personalizados para coleta de informações

   • Configurar o tipo de cada campo (texto, número, data, sim/não, dinheiro)

   • Marcar campos como obrigatórios

   • Adicionar descrições de ajuda

Os campos de cabeçalho são preenchidos uma única vez no início da auditoria e podem incluir informações como:

• Responsável pela área auditada

• Data e hora de início

• Valor da carga

• Nota Fiscal

• Equipamentos utilizados

Incluindo Itens de NRs no Modelo Customizado

Uma funcionalidade diferencial é a possibilidade de combinar seu modelo personalizado com itens oficiais das Normas Regulamentadoras:

1. No modelo customizado, clique no botão "Incluir NR na seção"

2. Navegue pela biblioteca de NRs disponíveis

3. Selecione os itens relevantes para seu modelo

4. Os itens selecionados serão incorporados ao seu modelo customizado, mantendo suas classificações oficiais de infração

Essa funcionalidade é ideal para criar modelos híbridos que atendam tanto aos requisitos legais quanto aos padrões internos da empresa.

Disponibilizando o Modelo

Após finalizar a criação e estruturação do modelo:

1. Revise todo o conteúdo para garantir que está completo e correto

2. Clique no botão "Disponibilizar" no topo da página

3. O modelo mudará do estado "Rascunho" para "Disponível"

4. A partir deste momento, o modelo estará acessível para criação de auditorias

Gerenciamento de Versões

Quando for necessário modificar um modelo já disponível:

1. Acesse o modelo e clique em "Colocar em Edição"

2. O sistema criará automaticamente uma nova versão em estado de "Edição"

3. Faça as alterações necessárias

4. Ao disponibilizar, a nova versão se tornará a atual

5. Auditorias anteriores permanecerão vinculadas às versões originais

Dicas de Utilização

• 💡 Dica 1: Organize os itens em seções lógicas que facilitem o preenchimento em campo

• 💡 Dica 2: Use tipos de item diferentes de acordo com a natureza da informação a ser coletada

• 💡 Dica 3: Para auditorias de qualidade, utilize o tipo "Peso/Nota" com escalas adequadas

• 💡 Dica 4: Inclua itens do tipo "Informação" para orientar os auditores sobre procedimentos específicos

• 💡 Dica 5: Aproveite a funcionalidade de incluir itens de NRs para garantir conformidade legal

Próximos Passos

• Criar uma auditoria com modelo customizado

• Analisar resultados de auditorias

• Emitir planos de ação para não conformidades