Preencher Auditoria
Como preencher os itens de uma auditoria no sistema web
Após criar uma auditoria no sistema web GNRX Auditorias, você deve preencher os itens do checklist avaliando cada requisito. Este guia explica como realizar esse preenchimento, desde a navegação até a avaliação de conformidade dos itens.
Visão Geral da Tela de Preenchimento
A interface de preenchimento de auditoria no sistema web contém os seguintes elementos:
Cabeçalho: Exibe o código e nome da auditoria, com informações como data e local
Menu de Navegação: No lado esquerdo, permite navegar entre diferentes seções da auditoria
Lista de Itens: Área principal que mostra os itens a serem verificados
Indicadores de Conformidade: Mostram o status de cada item (Conforme, Não Conforme, Não Aplicável)
Ferramentas de Evidência: Opções para adicionar fotos e observações
Tipos de Itens e Como Preenchê-los
O sistema oferece diversos tipos de itens para diferentes necessidades de verificação:
Conformidade
Este é o tipo mais comum, onde você avalia se o item atende aos requisitos:
Conforme (C): Representado por um ícone verde, indica que o item atende completamente aos requisitos
Não Conforme (NC): Representado por um ícone vermelho, indica que o item não atende aos requisitos
Não Aplicável (NA): Representado por um ícone cinza, indica que o item não se aplica à situação atual
Resolvido (OK): Representado por um ícone verde, indica que o item foi corrigido
Após marcar um item como Não Conforme, um botão adicional "Resolvido" aparecerá
Ao clicar neste botão, o sistema indicará que a não conformidade foi corrigida
O item continuará registrado como uma não conformidade inicial, mas com status de resolução
Para alterar o status de conformidade:
Clique no botão correspondente ao status desejado (C, NC ou NA)
O sistema salvará automaticamente sua seleção
O ícone à esquerda do item mudará para refletir o status selecionado
O sistema suporta diversos outros tipos de itens para coleta de informações específicas:
Peso / Nota
Permite atribuir uma nota numérica dentro de uma escala pré-definida
Clique no valor desejado para selecionar a nota
Informação
Apenas exibe texto informativo, sem necessidade de resposta
Fornece contexto ou instruções para o auditor
Texto
Campo para entrada de texto livre
Clique no campo e digite a informação necessária
Número
Campo específico para valores numéricos
O sistema aceita apenas números neste campo
Temperatura
Para registro de temperaturas em graus Celsius
Inclui formatação automática com o símbolo °C
Data
Campo para seleção de datas específicas
Clique no ícone de calendário para selecionar a data desejada
Hora
Para registro de horários
Clique no ícone de relógio para selecionar a hora
Adicionando Ação Corretiva
Uma funcionalidade importante do sistema web é a possibilidade de registrar ações corretivas para itens não conformes:
Para itens marcados como Não Conforme, localize o ícone de chave inglesa (🔧) ao lado direito do item
Clique na engrenagem para abrir as opções adicionais
Selecione "Adicionar Ação Corretiva"
Digite a descrição detalhada da ação corretiva recomendada
Clique em "Salvar" para registrar a ação corretiva
Adicionando Evidências
Fotos e Imagens
Para adicionar evidências fotográficas a um item:
Localize o ícone de câmera (📷) ao lado direito do item
Clique neste ícone para abrir o modal de fotos
Clique em "+ Adicionar Fotos"
Escolha uma imagem ou várias imagens do seu computador
Confirme, o item será enviado.
Observação: Pode acontecer de demorar para exibir a foto. Clique no botão de recarregar caso ocorra algum delay.
Observações
Para adicionar comentários ou informações adicionais:
Clique no ícone de comentário (💬) ao lado direito do item
Digite o texto na caixa de observações que aparecerá
Clique no botão "Salvar"
Uma indicação visual (borda colorida) aparecerá mostrando que o item possui observações
Informações de Infração
Para itens baseados em Normas Regulamentadoras (NR), o sistema exibe automaticamente o nível de infração:
Infração - Nível 1: Indica uma infração leve
Infração - Nível 2: Indica uma infração média
Infração - Nível 3: Indica uma infração grave
Infração - Nível 4: Indica uma infração gravíssima
Estas informações são importantes para priorização de ações corretivas e cálculo de potencial de multas.
Progresso e Finalização
Acompanhamento de Progresso
Durante o preenchimento, você pode acompanhar seu progresso de duas formas:
Contador de itens: No topo da página, indica quantos itens já foram respondidos do total
Indicadores visuais: Os itens já respondidos apresentam ícones coloridos, enquanto os pendentes não apresentam indicadores
Salvamento Automático
O sistema web salva automaticamente suas respostas à medida que você preenche os itens, permitindo:
Pausar e retomar o preenchimento a qualquer momento
Trabalhar em diferentes sessões sem perda de dados
Segurança contra perda de informações por problemas de conexão
Continuando uma Auditoria em Andamento
Para retomar o preenchimento de uma auditoria salva:
Na lista de auditorias, localize a auditoria com status "Em Andamento"
Clique sobre o nome da auditoria para abri-la
O sistema abrirá a interface de preenchimento no ponto onde você parou
Continue o preenchimento normalmente
Dicas para um Preenchimento Eficiente
Utilize atalhos de teclado: Tab para avançar entre itens, espaço para selecionar opções
Siga uma sequência lógica: Complete uma seção por vez, na ordem apresentada
Documente adequadamente: Adicione fotos e observações detalhadas, especialmente para não conformidades
Adicione ações corretivas: Inclua recomendações claras para todos os itens não conformes
Revise antes de finalizar: Verifique todas as respostas antes de concluir a auditoria
Próximos Passos
Após concluir o preenchimento da auditoria, você pode:
Atualizado