Como Tirar Fotos e Anexar Evidências
Capturando e gerenciando fotos nas auditorias
A documentação fotográfica é um componente essencial para auditorias eficazes, fornecendo evidências visuais das conformidades e não conformidades encontradas. O aplicativo GNRX Auditorias oferece recursos avançados para captura e organização de fotos diretamente vinculadas aos itens do checklist.
Importância das Evidências Fotográficas
As fotos em uma auditoria servem para:
Documentar objetivamente situações de não conformidade
Comprovar boas práticas e itens conformes
Fornecer contexto visual para observações escritas
Servir como referência para verificações futuras
Aumentar a credibilidade e o valor dos relatórios
Adicionando Fotos aos Itens
Para adicionar fotos a um item durante o preenchimento da auditoria:
Localize o item ao qual deseja anexar a foto
Toque em qualquer local do item desejado
Você verá um menu menu com várias opções, mas temos 2 principais para adicionar fotos:
Câmera: Abre a câmera para capturar uma nova imagem
Galeria: Permite escolher uma imagem já existente no dispositivo
Capturando Novas Fotos
Para capturar uma nova foto diretamente no aplicativo:
Toque na opção "Câmera"
A câmera do dispositivo será ativada
Enquadre o objeto ou área que deseja fotografar
Alguns recursos disponíveis na tela da câmera:
Flash: Ative/desative conforme necessário
Toque no botão de captura para tirar a foto
A imagem irá processar, trazendo já a informação da data/hora e a localização
Verifique a imagem na tela de pré-visualização:
Se não estiver satisfeito, toque em "Descartar" e tente novamente
Se a foto estiver adequada, toque em "Usar foto"
DICAS PARA FOTOS DE QUALIDADE:
Mantenha a câmera estável para evitar fotos tremidas
Certifique-se de que há iluminação adequada
Fotografe de um ângulo que mostre claramente o problema ou situação
Em ambientes escuros, use o flash, mas cuidado com reflexos em superfícies brilhantes
Editando e Anotando Fotos
Após capturar uma foto, você pode adicionar marcações:
Após tirar a foto, e estiver na tela de confirmação, toque no ícone de lápis no canto superior direito
Use as ferramenta de Desenho livre para contornar ou destacar formas irregulares ou pontos de interesse
Ajuste a cor das marcações para garantir visibilidade
Verde geralmente é usado para destacar conformidades
Vermelho geralmente é usado para destacar não conformidades
Caso não queira o desenho mais, clique no botão com o ícone de "x". Isso removerá todas as marcações.
Toque em "Salvar" para confirmar as edições e anexar a foto ao item
Selecionando Fotos da Galeria
Para usar imagens já existentes no dispositivo:
Toque na opção "Selecionar da galeria"
O aplicativo abrirá o gerenciador de fotos do dispositivo
Navegue pelas pastas para encontrar a imagem desejada
Toque na imagem para selecioná-la
Confirme a seleção tocando em "Usar foto" ou botão similar
IMPORTANTE: Ao selecionar imagens da galeria, certifique-se de que são fotos recentes e relevantes para a auditoria atual. O uso de fotos antigas ou de outros locais pode comprometer a integridade da auditoria.
Excluindo Fotos
Para excluir uma foto:
Garanta que nas opções, "exibir fotos na listagem" esteja ativo
Na listem dos itens, clique na foto que deseja excluir
No canto superior direito, clique no ícone de lixeira
Compressão e Armazenamento de Fotos
Para otimizar o uso de armazenamento, facilitar e agilizar a sincronização o aplicativo comprime automaticamente as fotos antes de salvá-las.
Considerações sobre o Modo Offline
Quando estiver trabalhando sem conexão à internet:
Todas as fotos são armazenadas localmente no dispositivo
O espaço de armazenamento disponível pode limitar a quantidade de fotos que podem ser tiradas
Fotos tiradas offline são transferidas para o servidor durante a sincronização
O tempo de sincronização aumenta proporcionalmente à quantidade de fotos
IMPORTANTE: Se você estiver realizando uma auditoria extensa com muitas fotos, monitore o espaço disponível no dispositivo e sincronize periodicamente quando tiver conexão, em vez de acumular todas as fotos para sincronização no final.
Boas Práticas para Documentação Fotográfica
Para maximizar a eficácia das evidências fotográficas:
Seja metodológico: Fotografe itens na mesma ordem em que aparecem no checklist
Capture antes e depois: Quando possível, documente a situação antes e após a correção
Contextualização: Tire uma foto mais ampla para mostrar o contexto, seguida de fotos de detalhes
Legibilidade: Certifique-se de que textos, etiquetas ou números de série estão legíveis
Privacidade: Evite fotografar pessoas identificáveis, a menos que tenha consentimento
Consistência: Use ângulos e distâncias similares para itens comparáveis
Iluminação adequada: Tenha uma lanterna disponível para áreas com pouca luz e o flash não for o suficiente
Solução de Problemas Comuns
A câmera não abre ou fecha inesperadamente
Verifique se o aplicativo tem permissão para acessar a câmera
Feche outros aplicativos que possam estar usando a câmera
Reinicie o dispositivo se o problema persistir
Fotos salvas não aparecem na auditoria
Verifique se a opção de "exibir fotos na listagem" está ativada
Menu (Botão do canto inferior direito) -> Configurações (Botão de engrenagem) -> Exibir fotos na listagem
Verifique se a foto foi realmente salva
Tente salvar a auditoria e reabri-la
Certifique-se de que há espaço suficiente no armazenamento do dispositivo
Fotos com qualidade muito baixa
Limpe a lente da câmera do dispositivo
Certifique-se de que há iluminação adequada
Mantenha a câmera estável durante a captura
Erro "Armazenamento insuficiente"
Libere espaço excluindo arquivos desnecessários
Sincronize periodicamente para poder excluir a fotos localmente. (Elas não serão removidas do sistema web)
Próximos Passos
Após adicionar fotos aos itens de sua auditoria, você pode complementar a documentação com observações detalhadas:
Atualizado