Setores
Como gerenciar setores no sistema GNRX Auditorias
Os Setores representam as áreas específicas dentro das unidades onde são realizadas as auditorias. A correta configuração dos setores permite uma organização eficiente das inspeções e relatórios mais detalhados.
Visão Geral da Tela de Setores
A tela principal de Setores exibe:
Total de setores: Número total de setores cadastrados no sistema
Lista de setores: Tabela com todos os setores e suas informações principais
Criando um Novo Setor
O processo de criação de um setor é simples e direto:
Na tela de Setores, clique no botão "Novo Setor" no canto superior direito
No modal "Criar Setor", preencha as informações:
Nome: Nome do setor (ex: Administrativo, Operacional, Manutenção, CIPA)
Descrição (opcional): Detalhes adicionais sobre o setor e suas atividades
Clique em "Salvar" para confirmar a criação
Gerenciando Setores Existentes
Visualizando Detalhes
Para visualizar os detalhes de um setor:
Na lista de setores, clique no ícone de visualização (olho) na coluna "Opções"
O sistema exibirá as informações detalhadas do setor
Editando um Setor
Para modificar as informações de um setor:
Na lista de setores, clique no ícone de edição (lápis) na coluna "Opções"
No modal de edição, atualize o nome e/ou descrição conforme necessário
Clique em "Salvar" para confirmar as alterações
Excluindo um Setor
Para remover um setor do sistema:
Na lista de setores, clique no ícone de exclusão (lixeira) na coluna "Opções"
Confirme a exclusão quando solicitado
Só é possível excluir setores que não estejam associados a nenhuma unidade ou auditoria. Caso o setor já esteja em uso, você deverá primeiro remover todas as associações.
Associação com Unidades
Os setores criados precisam ser associados às unidades onde existem fisicamente. Esta associação é feita através do módulo de Unidades:
Acesse a tela de Unidades no menu principal
Clique no nome da unidade desejada para abrir os detalhes
Na seção "Setores", clique em "Adicionar setor"
Selecione o setor desejado na lista suspensa
Clique em "Associar" para vincular o setor à unidade
Um mesmo setor pode ser associado a várias unidades diferentes, permitindo:
Padronização da nomenclatura de áreas similares em diferentes locais
Análises comparativas de conformidade do mesmo setor em diferentes unidades
Relatórios consolidados por tipo de setor
Usando Setores nas Auditorias
Ao criar uma nova auditoria, o sistema solicitará a seleção de:
A unidade onde a auditoria será realizada
O setor específico dentro dessa unidade
Esta estrutura hierárquica permite:
Direcionar auditorias para áreas específicas
Filtrar relatórios por setor
Identificar tendências de conformidade por tipo de setor
Atribuir responsabilidades de forma mais precisa
Setores e Relatórios
Nos emails para relatórios configurados nas unidades, é possível definir:
Quais setores serão incluídos nos relatórios enviados para cada destinatário
Se o email deverá receber relatórios de todos os setores ou apenas setores específicos
Se cada setor requer assinatura eletrônica do destinatário
Dicas para Gestão de Setores
Padronização de nomes: Utilize uma nomenclatura consistente para setores similares
Descrições claras: Adicione descrições que expliquem o escopo e função de cada setor
Estrutura organizada: Crie setores que reflitam a organização real da empresa
Manutenção regular: Revise periodicamente a lista de setores para manter a relevância
Próximos Passos
Após configurar os setores e associá-los às unidades, você pode:
Atualizado