Unidades

O módulo de Unidades permite gerenciar os locais onde serão realizadas as auditorias, como filiais, fábricas, obras, embarcações, escritórios, etc. Cada unidade pode ter seus próprios setores e configurações específicas.

Visão Geral da Tela de Unidades

A tela principal de Unidades exibe:

• Total de unidades: Número de unidades cadastradas no sistema

• Lista de unidades: Tabela com todas as unidades e suas informações principais, como nome, endereço, número de funcionários e situação

Atualizando uma Unidade

Para editar as informações de uma unidade existente:

1. Na lista de unidades, localize a unidade desejada

2. Clique no ícone de edição (lápis) na coluna "Opções"

3. No modal "Atualizar Unidade", você poderá modificar:

   • Nome: Nome da unidade

   • Endereço: Localização física completa

   • CNPJ: Documento de identificação da unidade

   • Número de Funcionários: Quantidade de colaboradores (usado para cálculos de multa)

   • Descrição: Informações adicionais sobre a unidade

1. Após realizar as alterações necessárias, clique em "Salvar"

Gerenciando Detalhes da Unidade

Ao clicar no nome de uma unidade na lista principal, você acessará a tela de detalhes, onde poderá gerenciar:

Informações Básicas

A seção superior exibe:

• Nome da unidade

• Endereço completo

• Data de criação

• Quantidade de funcionários

Setores

A unidade pode ter múltiplos setores associados, que representam áreas específicas onde as auditorias serão realizadas.

Adicionando um Setor à Unidade

1. Na seção "Setores", clique no botão "Adicionar setor"

2. No modal "Associar Setor", selecione o setor desejado na lista suspensa

3. Clique em "Associar" para vincular o setor à unidade

Removendo um Setor

Para remover um setor da unidade:

1. Localize o setor na lista

2. Clique no ícone de lixeira

3. Confirme a exclusão quando solicitado

Emails para Relatórios

Esta seção permite configurar endereços de email que receberão automaticamente os relatórios de auditorias realizadas na unidade.

Adicionando um Email

1. Na seção "Emails para Relatórios", clique no botão "Adicionar Email"

2. Digite o endereço de email desejado

3. Clique em "Adicionar" para confirmar

Configurando um Email

Após adicionar um email, você pode configurar quais setores serão incluídos nos relatórios enviados:

1. Clique no ícone de engrenagem ao lado do email

2. No modal "Configurar Email", você terá duas opções:

   • Receber de todos os setores: O email receberá relatórios de auditorias de todos os setores da unidade

   • Selecionar setores específicos: Você poderá marcar quais setores serão incluídos

3. Para cada setor, você pode ativar a opção "Solicitar Assinatura":

   • Quando ativada, o sistema enviará um link para que o destinatário assine eletronicamente a auditoria

   • Esta funcionalidade é útil para validações e aprovações remotas

1. Clique em "Salvar Configurações" para aplicar as mudanças

Removendo um Email

Para remover um email da lista:

1. Clique no ícone de lixeira ao lado do email

2. Confirme a exclusão quando solicitado

Usuários da Unidade

Esta seção mostra todos os usuários que têm acesso à unidade. A atribuição de usuários a unidades é gerenciada através do perfil de usuário.

Pesquisando Unidades

Para localizar unidades específicas:

1. Use o campo de pesquisa no topo da lista

2. Digite parte do nome ou endereço da unidade

3. Clique no botão "Pesquisar" ou pressione Enter

Visualizando Auditoria por Unidade

Para ver todas as auditorias realizadas em uma unidade específica:

1. Acesse a lista de Auditorias no menu principal

2. Use o filtro de Unidade para selecionar a unidade desejada

3. O sistema exibirá apenas as auditorias realizadas na unidade selecionada

Importância do Número de Funcionários

O campo "Número de Funcionários" é utilizado para:

• Cálculos de dimensionamento de riscos

• Determinação de valores potenciais de multa

• Análises estatísticas de conformidade por tamanho de unidade

Dicas de Gerenciamento de Unidades

• Padronização de nomes: Utilize um padrão consistente para nomear unidades

• Emails estratégicos: Configure emails para pessoas responsáveis por cada área

• Revisão periódica: Atualize regularmente as informações de endereço e número de funcionários

• Setores adequados: Associe todos os setores relevantes à unidade para facilitar a criação de auditorias

Próximos Passos

Após configurar as unidades do sistema, você pode:

• Configurar setores

• Gerenciar usuários