Visão Geral
Introdução
O módulo de Configurações Gerais no sistema GNRX Gestão de EPI oferece o controle centralizado dos elementos fundamentais que estruturam todo o sistema de gestão de Equipamentos de Proteção Individual. Estas configurações estabelecem as bases para o funcionamento adequado de todos os processos relacionados aos EPIs, desde a identificação de riscos até a gestão completa do ciclo de vida dos equipamentos.
Componentes Principais
O módulo de Configurações Gerais está organizado em três componentes essenciais:
1. Riscos Ocupacionais
O gerenciamento de riscos permite configurar e manter uma base de dados dos perigos a que os colaboradores estão expostos no ambiente de trabalho.
Função: Registrar e categorizar todos os riscos relevantes para as atividades da empresa
Aplicação: Vinculação direta aos EPIs adequados para cada risco
Benefícios: Conformidade com normas, documentação adequada e seleção apropriada de equipamentos
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2. Catálogo de EPIs
O catálogo de EPIs estabelece a biblioteca completa de todos os equipamentos disponíveis para proteção dos colaboradores.
Função: Manter uma base estruturada de todos os tipos de EPIs conforme a NR-6 e necessidades específicas
Aplicação: Base para seleção de equipamentos em todo o sistema
Benefícios: Organização, padronização e rastreabilidade dos equipamentos utilizados
Saiba mais sobre o Catálogo de EPIs
3. Gestão de Motivos
A gestão de motivos permite configurar as justificativas utilizadas em cada etapa do ciclo de vida dos EPIs.
Função: Padronizar as razões para solicitação, devolução, perda e quebra de equipamentos
Aplicação: Documentação consistente em todos os processos do sistema
Benefícios: Análise estatística, rastreabilidade e melhoria contínua
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Importância Estratégica
As Configurações Gerais têm papel fundamental para o sucesso da gestão de EPIs por vários motivos:
Conformidade Legal
Documentação estruturada conforme exigido pela NR-6 e outras normas
Base para comprovação em auditorias e fiscalizações
Registro formal e rastreável de todas as decisões relacionadas a EPIs
Otimização Operacional
Padronização de processos em toda a organização
Redução do tempo de configuração e treinamento
Eliminação de inconsistências na aplicação das políticas de segurança
Qualidade dos Dados
Estruturação consistente de informações
Base para relatórios gerenciais precisos
Suporte a tomadas de decisão baseadas em dados
Evolução do Sistema
Flexibilidade para adaptação às mudanças normativas ou organizacionais
Possibilidade de personalização conforme necessidades específicas
Base para implementação de melhorias contínuas
Fluxo de Trabalho Recomendado
Para uma implementação eficaz do sistema GNRX, recomenda-se seguir uma sequência lógica na configuração dos elementos fundamentais:
Configurar Riscos: Estabelecer a base de riscos ocupacionais relevantes para a empresa
Configurar EPIs: Revisar e personalizar o catálogo de EPIs conforme necessidades específicas
Configurar Motivos: Definir as justificativas para cada etapa do ciclo de vida dos equipamentos
Configurar Estruturas: Implementar unidades, setores, GHEs e demais elementos organizacionais
Esta sequência garante que todos os elementos básicos estejam disponíveis antes da configuração de estruturas mais complexas e do início das operações diárias.
Governança e Boas Práticas
Para garantir a integridade e eficácia das configurações gerais:
Documentação: Mantenha um registro das decisões relacionadas às configurações
Revisão periódica: Avalie regularmente se as configurações seguem atuais e relevantes
Permissões: Limite o acesso às configurações gerais a pessoal autorizado
Consistência: Mantenha padrões claros para nomenclatura e categorização
Auditoria: Revise periodicamente as configurações para garantir precisão e atualidade
Inter-relações entre Componentes
Os três componentes das Configurações Gerais possuem forte integração entre si:
Riscos e EPIs: Os riscos são a base para determinar quais EPIs são necessários
EPIs e Motivos: O catálogo de EPIs estabelece quais equipamentos podem ser solicitados, devolvidos, etc.
Riscos e Motivos: Os riscos influenciam diretamente os motivos de solicitação
Esta integração reforça a importância de uma abordagem holística na configuração do sistema.
Próximos Passos
Após compreender a estrutura geral das Configurações Gerais, explore cada componente em detalhes:
Gestão de Riscos Ocupacionais - Como configurar e gerenciar riscos no sistema
Catálogo de EPIs - Como administrar a biblioteca de equipamentos disponíveis
Gestão de Motivos - Como padronizar as justificativas em todos os processos
Última atualização: 18 de Maio de 2025
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