Motivos de Perda
Introdução
Os Motivos de Perda são as justificativas utilizadas quando um colaborador relata que um Equipamento de Proteção Individual (EPI) foi extraviado ou perdido. Esta funcionalidade permite padronizar as razões pelas quais os EPIs são registrados como perdidos, facilitando o controle e a análise posterior dos padrões de perda.
Como Acessar
Para gerenciar os Motivos de Perda:
Acesse o menu Configurações na barra de navegação principal
Selecione a opção Motivos no submenu que se abre
Na interface de Gestão de Motivos, clique na aba Perda
A lista de Motivos de Perda será exibida automaticamente
Elementos da Interface
A tela de Motivos de Perda apresenta os seguintes elementos:
Cabeçalho
Título "Motivos de Perda": Indica a seção atual
Botão "Novo Motivo": Permite adicionar um novo motivo de perda
Campo de pesquisa: Filtro para localizar motivos específicos
Tabela de Motivos
A tabela principal exibe os motivos cadastrados com as seguintes colunas:
Motivo: Nome descritivo da justificativa
Sigla: Abreviação de até 4 caracteres para identificação rápida
Descrição: Detalhamento adicional (quando disponível)
Situação: Status do motivo (Ativo ou Inativo)
Ações: Botões para gerenciar o motivo (inativar)
Funcionalidades Principais
Visualização de Motivos
A lista exibe todos os motivos de perda configurados no sistema, incluindo:
Motivos pré-configurados padrão
Motivos personalizados adicionados pela empresa
Pesquisa e Filtragem
Para localizar motivos específicos:
Digite termos relevantes no campo "Pesquisar motivos..."
A lista será filtrada automaticamente conforme você digita
A pesquisa abrange nome do motivo, sigla e descrição
Ordenação
É possível ordenar a lista clicando nos cabeçalhos das colunas:
Ordenação alfabética por motivo
Ordenação por sigla
Ordenação por situação
Gerenciamento de Motivos
Adicionar Novo Motivo
Para criar um motivo de perda personalizado:
Clique no botão Novo Motivo no canto superior direito
No modal que se abre, preencha os campos:
Motivo: Nome claro e descritivo da justificativa
Sigla: Abreviação de até 4 caracteres (preferencialmente maiúsculas)
Descrição (opcional): Detalhamento adicional quando necessário
Clique em Salvar para confirmar a criação
Inativar Motivo
Para inativar um motivo de perda:
Localize o motivo na lista
Clique no ícone de lixeira na coluna "Ações"
Confirme a inativação no modal de confirmação que se abre
O sistema exibirá uma mensagem informando que "O motivo não aparecerá mais na lista de Motivos de Perda"
Clique em Inativar para confirmar
O motivo será marcado como inativo e não aparecerá nas opções de seleção para novos registros de perda
Importante: A inativação não exclui o motivo permanentemente, apenas impede seu uso em novas operações. Registros históricos que utilizaram este motivo permanecerão inalterados.
Diferença entre Devolução, Perda e Quebra
É importante entender a distinção entre os diferentes tipos de movimentação:
Devolução: O EPI é fisicamente retornado à empresa em condições de uso ou armazenamento
Perda: O EPI não está mais em posse do colaborador e não pode ser devolvido
Quebra: O EPI está danificado e não pode mais ser utilizado
Os motivos de perda referem-se apenas ao segundo caso, quando o equipamento não pode ser devolvido por ter sido extraviado ou perdido.
Impacto Financeiro e Operacional
O registro de perda de EPIs tem implicações importantes:
Controle patrimonial: Ajuste no inventário de equipamentos ativos
Impacto financeiro: Contabilização de perdas e necessidade de reposição
Análise de padrões: Identificação de problemas recorrentes que podem ser corrigidos
Responsabilização: Possível necessidade de definir políticas para casos de perda frequente
Boas Práticas
Para um gerenciamento eficaz dos motivos de perda:
Seja específico: Use motivos que permitam identificar claramente as circunstâncias da perda
Evite julgamento: Mantenha os motivos factuais, sem atribuição implícita de culpa
Documente adequadamente: Considere requerer evidências ou documentação adicional para certos motivos
Analise tendências: Use os dados de perda para identificar padrões e implementar medidas preventivas
Revise periodicamente: Avalie regularmente se os motivos refletem a realidade operacional
Aplicação Prática
Os motivos de perda são utilizados em:
Fluxo de devolução de EPIs: Quando se seleciona "Perda" como tipo de movimentação
Relatórios gerenciais: Análise de padrões de perda por motivo
Gestão de estoque: Baixa definitiva no inventário
Processos disciplinares: Quando aplicável, conforme política da empresa
Considerações Importantes
Políticas internas: Estabeleça diretrizes claras sobre como proceder em casos de perda
Aspectos legais: Considere as implicações legais da perda de EPIs obrigatórios
Substituição: Defina procedimentos para reposição rápida de EPIs perdidos essenciais à função
Treinamento: Use os dados para orientar colaboradores sobre o cuidado adequado com os equipamentos
Próximos Passos
Após configurar os motivos de perda, você pode:
Verificar sua aplicação no processo de Registrar Perda
Configurar os Motivos de Quebra para complementar o sistema
Desenvolver políticas claras sobre responsabilização e reposição de EPIs perdidos
Última atualização: 18 de Maio de 2025
Atualizado