Desativar Setor
Esta página explica como desativar um setor existente no Sistema GNRX Gestão de EPI, bem como as implicações desta ação.
Visão Geral
A desativação de setores é utilizada quando uma área funcional deixa de existir na estrutura organizacional, mas você precisa manter seu histórico no sistema. Diferente da exclusão definitiva, a desativação preserva todos os registros associados para fins de auditoria e consulta.
Quando Desativar um Setor
As situações mais comuns para desativação incluem:
Reorganização estrutural da empresa
Fusão de departamentos
Descontinuação de uma linha de atividade
Substituição por nova estrutura departamental
Correção de duplicidade (múltiplos setores para a mesma função)
Acessando a Função de Desativação
Para desativar um setor:
No menu lateral, clique em Estruturas
Selecione Setores
Na lista de setores, localize o setor desejado
Clique no ícone de Excluir/Desativar (símbolo de lixeira) na coluna de ações
Processo de Desativação
Ao iniciar a desativação, o sistema apresentará um diálogo de confirmação:
O diálogo inclui:
Alerta sobre as consequências da desativação
Informações sobre itens associados (colaboradores)
Botões de "Cancelar" e "Inativar"
Para prosseguir:
Clique em Inativar
O sistema processará a solicitação e exibirá uma mensagem de confirmação
Impacto da Desativação
Quando um setor é desativado:
O que acontece:
O setor recebe o status "Inativo" na lista de setores
Ele deixa de aparecer em listas de seleção para novas associações
Relatórios padrão filtram o setor, a menos que explicitamente incluído
O histórico completo permanece acessível para consulta
O que NÃO acontece:
O registro do setor não é excluído do banco de dados
Históricos de entregas de EPIs associados ao setor não são removidos
Vínculos existentes com colaboradores são mantidos, mas marcados como inativos
Documentos e registros legais permanecem intactos
Verificações Prévias à Desativação
Antes de desativar um setor, o sistema verifica:
Colaboradores Ativos
Se há funcionários ativos vinculados ao setor
Transferir para outros setores
Solicitações Pendentes
Se existem solicitações de EPIs em aberto
Concluir ou cancelar solicitações
Reativando um Setor
Para reativar um setor previamente desativado, entre em contato com o suporte.
Considerações Importantes
A desativação deve ser utilizada em vez da exclusão quando o setor já possui histórico
Considere a reatribuição de colaboradores antes da desativação
Informe os usuários do sistema sobre mudanças na estrutura organizacional
Documente adequadamente o motivo da desativação para referência futura
Verifique o impacto em relatórios históricos antes de proceder
Alternativas à Desativação
Em alguns casos, existem alternativas preferíveis à desativação:
Renomeação: Se apenas o nome mudou, edite o setor em vez de desativá-lo
Reorganização: Se houve fusão de departamentos, considere manter um dos setores e transferir os colaboradores
Atualização de Descrição: Se a função mudou mas a estrutura permanece, atualize a descrição
Impacto nas Unidades Vinculadas
A desativação de um setor afeta sua relação com as unidades:
O setor desativado não aparecerá mais nas listas de setores das unidades
Os vínculos históricos são preservados para fins de rastreabilidade
Novos colaboradores não poderão ser atribuídos ao setor desativado
Próximos Passos após Desativação
Após desativar um setor, considere:
Verificar os colaboradores que estavam associados ao setor
Atualizar documentação interna sobre a estrutura organizacional
Comunicar a mudança às equipes relevantes
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado