Desativar GHE
Esta página explica como desativar um Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) existente no Sistema GNRX Gestão de EPI, bem como as implicações desta ação.
Visão Geral
A desativação de GHEs é utilizada quando um grupo específico deixa de existir na organização ou quando há uma reformulação significativa da estrutura de exposição a riscos. Diferente da exclusão definitiva, a desativação preserva o histórico para fins de auditoria e rastreabilidade.
Quando Desativar um GHE
As situações mais comuns para desativação incluem:
Extinção de uma função ou atividade específica
Reorganização de processos que alterou o perfil de exposição
Mudanças tecnológicas que eliminaram determinados riscos
Consolidação ou divisão de grupos existentes
Correção de GHEs criados erroneamente
Acessando a Função de Desativação
Para desativar um GHE:
No menu lateral, clique em Estruturas
Selecione GHEs
Na lista de GHEs, localize o grupo desejado
Clique no ícone de Excluir/Desativar (símbolo de lixeira) na coluna de ações
Processo de Desativação
Ao iniciar a desativação, o sistema apresentará um diálogo de confirmação:
Para prosseguir:
Clique em Inativar
O sistema processará a solicitação e exibirá uma mensagem de confirmação
Impacto da Desativação
Quando um GHE é desativado:
O que acontece:
O GHE recebe o status "Inativo" na lista de grupos
Ele deixa de aparecer em listas de seleção para novas associações
Relatórios padrão filtram o GHE, a menos que explicitamente incluído
O histórico completo permanece acessível para consulta
O que NÃO acontece:
O registro do GHE não é excluído do banco de dados
Históricos de entregas de EPIs associados ao grupo não são removidos
Vínculos existentes com colaboradores são mantidos, mas marcados como inativos
Documentos e registros legais permanecem intactos
Verificações Prévias à Desativação
Antes de desativar um GHE, o sistema verifica:
Colaboradores Ativos
Se há funcionários ativos vinculados ao GHE
Transferir para outros GHEs adequados
Solicitações Pendentes
Se existem solicitações de EPIs em aberto
Concluir ou cancelar solicitações
Reativando um GHE
Para reativar um GHE previamente desativado entre em contato com o suporte.
Considerações Importantes
A desativação de um GHE deve ser precedida pela reatribuição dos colaboradores a outros grupos apropriados
Considere o impacto nos relatórios históricos e documentação legal
A desativação não elimina a responsabilidade por EPIs já entregues
Consulte o setor de SST antes de desativar GHEs com histórico significativo
Alternativas à Desativação
Em alguns casos, existem alternativas preferíveis à desativação:
Atualização: Se apenas os riscos mudaram, mantenha o GHE e atualize seus riscos e EPIs
Renomeação: Se apenas o nome precisa mudar, edite o GHE em vez de desativá-lo
Consolidação: Se dois GHEs similares existem, considere unificar em vez de desativar
Impacto na Documentação Legal
A desativação de GHEs pode ter implicações para documentação oficial de SST:
Certifique-se de que as mudanças estão refletidas no PGR/PPRA
Documente a transição em relatórios internos
Impacto nos Colaboradores
Quando um GHE é desativado, os colaboradores anteriormente vinculados:
Devem ser associados a novos GHEs apropriados
Continuam tendo acesso ao histórico de EPIs recebidos
Podem precisar de novos EPIs se os riscos mudaram
Devem ser informados sobre mudanças nos requisitos de proteção
Logs e Auditoria
O sistema mantém registros detalhados das desativações:
Data e hora da desativação
Usuário que executou a ação
Motivo informado
Estado dos vínculos no momento da desativação
Estes logs estão disponíveis para administradores do sistema na seção de Auditoria.
Melhores Práticas
Desative GHEs apenas quando houver justificativa técnica sólida
Documente claramente as razões para a desativação
Coordene a desativação com atualizações nos documentos oficiais de SST
Informe as equipes de segurança sobre as mudanças realizadas
Verifique a conformidade dos colaboradores após a transição para novos GHEs
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado