Desativar Unidade
Esta página explica como desativar uma unidade existente no Sistema GNRX Gestão de EPI, bem como as implicações desta ação.
Visão Geral
A desativação de unidades é utilizada quando uma localidade física não está mais operacional, mas você deseja manter seu histórico no sistema. Ao contrário da exclusão definitiva, a desativação preserva todos os registros associados para fins de auditoria e consulta.
Quando Desativar uma Unidade
As situações mais comuns para desativação incluem:
Fechamento definitivo da localidade
Fusão de duas ou mais unidades
Reorganização estrutural da empresa
Suspensão temporária das operações
Substituição por nova unidade
Acessando a Função de Desativação
No menu lateral, clique em Estruturas
Selecione Unidades
Na lista de unidades, localize a unidade desejada
Clique no ícone de Excluir/Desativar (símbolo de lixeira) na coluna de ações
Processo de Desativação
Ao iniciar a desativação, o sistema apresentará um diálogo de confirmação:
Para prosseguir:
Clique em Inativar
O sistema processará a solicitação e exibirá uma mensagem de confirmação
Impacto da Desativação
Quando uma unidade é desativada:
O que acontece:
A unidade recebe o status "Inativo" na lista de unidades
Ela deixa de aparecer em listas de seleção para novas associações
Relatórios padrão filtram a unidade, a menos que explicitamente incluída
O histórico completo permanece acessível para consulta
O que NÃO acontece:
O registro da unidade não é excluído do banco de dados
Históricos de entregas de EPIs não são removidos
Vínculos existentes com colaboradores e setores são mantidos, mas marcados como inativos
Documentos e registros legais permanecem intactos
Verificações Prévias à Desativação
Antes de desativar uma unidade, o sistema verifica:
Colaboradores Ativos
Se há funcionários ativos vinculados à unidade
Transferir para outras unidades ou desativar
Solicitações Pendentes
Se existem solicitações de EPIs em aberto
Concluir ou cancelar solicitações
Estoque Disponível
Se há EPIs em estoque nesta unidade
Transferir para outras unidades
GHEs Exclusivos
Se existem GHEs exclusivos desta unidade
Revisar e realocar se necessário
Reativando uma Unidade
Para reativar uma unidade previamente desativada entre em contato com o suporte.
Considerações Importantes
A desativação é diferente da exclusão definitiva, que não é permitida para unidades com histórico
Relatórios históricos continuam mostrando a unidade para períodos em que estava ativa
Para fins de conformidade legal, o histórico de EPIs de unidades desativadas permanece acessível
Coordene com o departamento de TI antes de desativar unidades com grande volume de registros
Alternativas à Desativação
Em alguns casos, existem alternativas preferíveis à desativação:
Renomeação: Se apenas o nome mudou, edite a unidade em vez de desativá-la
Relocalização: Se a unidade mudou de endereço, atualize os dados cadastrais
Reorganização: Se houve fusão, considere manter uma das unidades e transferir os registros (Verificar com o departamento de TI para fazer a transferência)
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado