Pendentes de Entrega

Introdução

A interface de Itens Pendentes de Entrega permite visualizar e gerenciar todas as solicitações de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) que foram aprovadas, mas ainda não foram efetivamente entregues aos colaboradores. Esta ferramenta é fundamental para garantir que as solicitações sejam processadas de forma eficiente e que os trabalhadores recebam os equipamentos necessários em tempo hábil.

Como Acessar

Para acessar a lista de solicitações pendentes de entrega:

  1. Acesse o menu Solicitações na barra de navegação principal

  2. Selecione a opção Entregas

  3. O sistema exibirá automaticamente a listagem de todas as solicitações pendentes de entrega

Elementos da Interface

A tela de Pendentes de Entrega apresenta os seguintes elementos principais:

  • Lista de solicitações: Exibe todas as solicitações aprovadas aguardando entrega

  • Filtros de pesquisa: Permite localizar solicitações específicas

  • Botões de ação: Dá acesso às operações de entrega, edição ou cancelamento

  • Indicadores de status: Mostra visualmente a situação de cada solicitação

Informações Exibidas por Solicitação

Cada solicitação na lista inclui:

  • Número da solicitação: Identificador único da solicitação

  • Nome do colaborador: Destinatário dos EPIs

  • Data da solicitação: Quando o pedido foi registrado

  • Unidade/Setor: Local de trabalho do colaborador

  • Itens solicitados: Lista resumida dos EPIs incluídos na solicitação

  • Motivo: Justificativa para a solicitação (ex: primeira solicitação, substituição, etc.)

  • Status: Situação atual no fluxo de aprovação e entrega

Funcionalidades Principais

Filtros e Pesquisa

Para facilitar a localização de solicitações específicas:

  • Filtro por colaborador: Busca pelo nome ou ID do destinatário

  • Filtro por data: Exibe solicitações de um período específico

  • Filtro por unidade/setor: Mostra apenas solicitações de determinada localidade

  • Filtro por tipo de EPI: Exibe solicitações que incluam um tipo específico de equipamento

  • Pesquisa global: Busca por qualquer texto em todos os campos da solicitação

Ordenação

Os resultados podem ser ordenados por:

  • Data da solicitação (mais recente/mais antiga)

  • Nome do colaborador (A-Z/Z-A)

  • Número da solicitação (crescente/decrescente)

  • Prioridade (alta/média/baixa)

Ações Disponíveis

Para cada solicitação pendente, você pode:

  • Efetuar Entrega: Iniciar o processo de entrega dos EPIs ao colaborador

  • Editar Solicitação: Modificar detalhes antes da entrega (caso necessário)

  • Visualizar Detalhes: Acessar informações completas da solicitação

  • Cancelar Solicitação: Cancelar a solicitação caso não seja mais necessária

  • Priorizar: Alterar a prioridade de entrega de uma solicitação

Indicadores Visuais

O sistema utiliza indicadores visuais para facilitar a identificação rápida:

  • Cores de status: Diferentes cores indicam o status da solicitação

    • Verde: Pronta para entrega

    • Amarelo: Aguardando disponibilidade de estoque

    • Vermelho: Atrasada (data limite de entrega ultrapassada)

  • Ícones de prioridade: Indicam o nível de urgência da solicitação

  • Badges: Mostram informações complementares como "Novo colaborador" ou "Substituição urgente"

Gestão Eficiente de Entregas

Para otimizar o processo de entrega:

  • Agrupamento por colaborador: Entregue todos os EPIs de um mesmo colaborador simultaneamente

  • Agrupamento por setor: Organize entregas por localidade para maior eficiência

  • Priorização por data: Atenda primeiro às solicitações mais antigas

  • Priorização por tipo: Dê preferência a EPIs essenciais para funções críticas

Próximos Passos

A partir da lista de pendentes, você pode avançar para:

  • Confirmar Entrega - Registrar a entrega física dos equipamentos

  • Finalizar Entrega - Concluir o processo com assinatura e documentação


Última atualização: 18 de Maio de 2025

Atualizado