Vincular Unidades

Esta página explica como associar setores a unidades no Sistema GNRX Gestão de EPI.

Visão Geral

A vinculação entre setores e unidades é uma configuração fundamental no sistema, permitindo que um mesmo setor (área funcional) exista em diferentes localidades físicas da empresa. Esta associação determina onde os colaboradores podem ser alocados e como os EPIs serão distribuídos.

Conceito de Vínculo Setor-Unidade

No Sistema GNRX:

• Uma Unidade representa uma localidade física (filial, planta, escritório)

• Um Setor representa uma área funcional (departamento, equipe)

• Um mesmo setor pode existir em múltiplas unidades

• Cada colaborador é vinculado a um setor dentro de uma unidade específica

Acessando a Tela de Vinculação

1. No menu lateral, clique em Estruturas

2. Selecione Unidades

3. Clique na unidade desejada para abrir a tela de detalhes

4. Selecione a aba Setores

5. Clique em Adicionar Setor

Visualizando Unidades Vinculadas a um Setor

Na tela de detalhes do setor, a aba Unidades exibe:

• Lista das unidades onde o setor está presente

• Quantidade de colaboradores do setor em cada unidade

Esta visualização permite uma rápida avaliação da distribuição do setor pela empresa.

Vinculando um Setor a uma Unidade

1. Na tela de detalhes da unidade, selecione a aba Setores

2. Clique no botão Adicionar Setor

3. No modal exibido, selecione os setores desejados na lista

4. Clique em Confirmar para estabelecer as vinculações

Removendo Vínculo entre Setor e Unidade

1. Na tela de detalhes da unidade, selecione a aba Setores

2. Localize o setor que deseja desvincular

3. Clique no ícone de remoção (lixeira)

4. Confirme a ação no diálogo exibido

Importante: A remoção de vínculo também remove todos os colaboradores deste relacionamento.

Impacto da Vinculação

A vinculação entre setores e unidades tem os seguintes impactos no sistema:

• Define onde os colaboradores podem ser alocados

• Afeta a organização de relatórios e estatísticas

• Influencia a distribuição e gestão de EPIs

Melhores Práticas

Para uma gestão eficiente dos vínculos entre setores e unidades:

• Configure todos os vínculos necessários antes de cadastrar colaboradores

• Mantenha a mesma estrutura de setores entre unidades similares para facilitar comparações

• Revise periodicamente os vínculos para garantir que refletem a estrutura atual da empresa

• Documente a razão de vinculações específicas quando não forem óbvias

• Considere o impacto na gestão de EPIs ao criar ou remover vínculos

Última atualização: 16 de Maio de 2025