Vincular Setores

Esta página explica como associar colaboradores a setores no Sistema GNRX Gestão de EPI.

Visão Geral

A vinculação de colaboradores a setores é uma etapa importante na estruturação hierárquica do sistema, permitindo agrupar funcionários por área funcional dentro de cada unidade. Esta associação é pré-requisito para a definição de cargos e GHEs, que determinam os EPIs necessários.

Importância da Vinculação a Setores

A correta associação entre colaboradores e setores é essencial para:

• Organizar colaboradores por área de atuação

• Facilitar a gestão de EPIs por departamento

• Possibilitar a vinculação subsequente a cargos específicos

• Gerar análises e relatórios segmentados por setor

• Refletir a estrutura organizacional real da empresa

Pré-requisitos

Antes de vincular um colaborador a um setor, é necessário:

1. Ter o colaborador previamente cadastrado no sistema

2. Ter o setor previamente cadastrado e ativo

3. Ter vinculado o colaborador a pelo menos uma unidade

4. Garantir que o setor desejado existe na unidade selecionada

Acessando a Função de Vinculação

Para vincular um colaborador a um setor:

1. No menu lateral, clique em Estruturas

2. Selecione Colaboradores

3. Localize e clique no colaborador desejado para abrir seus detalhes

4. Na estrutura hierárquica, localize a unidade à qual deseja adicionar um setor

5. Clique no ícone de Setor (símbolo +) ao lado da unidade

Processo de Vinculação

Ao clicar no ícone de adição de setor, o sistema exibirá um modal para seleção:

1. No campo de seleção, clique para abrir a lista de setores disponíveis na unidade

2. Selecione o setor desejado

3. Clique no botão Associar

4. O sistema processará a vinculação e exibirá o setor na estrutura hierárquica, abaixo da unidade correspondente

Estrutura Hierárquica Atualizada

Após a vinculação, o setor aparecerá na estrutura hierárquica do colaborador, dentro da unidade selecionada:

Esta visualização mostra:

• A unidade principal

• O setor recém-vinculado

• Cargos associados (se houver)

• GHEs vinculados (se houver)

Múltiplos Setores

Um colaborador pode estar vinculado a mais de um setor dentro da mesma unidade, caso atue em diferentes áreas:

1. Para cada setor adicional, repita o processo de vinculação

2. Cada setor aparecerá como um item separado na estrutura hierárquica da unidade

3. O colaborador poderá ter diferentes cargos em cada setor

Removendo Vínculos

Para remover a associação entre um colaborador e um setor:

1. Na estrutura hierárquica, localize o setor que deseja desvincular

2. Clique no ícone de remoção (X) ao lado do setor

3. Confirme a ação no diálogo exibido

4. O setor e todos seus vínculos relacionados (cargos) serão removidos

Importante: A remoção de um setor também excluirá todos os vínculos hierárquicos abaixo dele (cargos e GHEs). Esta ação não afeta o histórico de EPIs já entregues.

Próximos Passos após Vinculação

Após vincular um colaborador a um setor, é necessário continuar a configuração:

1. Associar a um Cargo - Definir sua função específica

2. Vincular a GHEs - Etapa crucial que determinará quais EPIs serão necessários

Fundamental: A estrutura completa (Unidade > GHE) é necessária para que o sistema possa determinar corretamente quais EPIs devem ser fornecidos ao colaborador.

Considerações Importantes

• Um setor só pode ser vinculado se já estiver associado à unidade selecionada

• O mesmo colaborador pode estar em múltiplos setores, refletindo suas diferentes atividades

• Alterações nos vínculos não afetam entregas já realizadas

• A estrutura hierárquica deve refletir as atribuições reais do colaborador

Melhores Práticas

• Mantenha as vinculações atualizadas quando houver transferências entre setores

• Associe o colaborador apenas aos setores onde efetivamente atua

• Revise periodicamente os vínculos para garantir que refletem a situação atual

• Ao desativar um setor, lembre-se de transferir os colaboradores para outros setores ativos

Erros Comuns e Soluções

Erro	Solução
"Setor não disponível para esta unidade"	Verifique se o setor foi previamente vinculado à unidade
"Erro ao vincular"	Certifique-se de que tanto o colaborador quanto o setor estão ativos
"Não é possível remover"	Verifique se há entregas de EPIs pendentes relacionadas ao setor

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Última atualização: 16 de Maio de 2025