Vincular Unidades
Esta página explica como associar colaboradores a unidades no Sistema GNRX Gestão de EPI.
Visão Geral
A vinculação de colaboradores a unidades é um passo fundamental no sistema, pois determina onde o funcionário está fisicamente alocado. Esta associação é pré-requisito para a definição de setores, cargos e GHEs, que por sua vez determinam quais EPIs serão necessários.
Importância da Vinculação a Unidades
A correta associação entre colaboradores e unidades é essencial para:
Organizar adequadamente a estrutura hierárquica no sistema
Possibilitar a posterior vinculação a setores específicos
Definir de qual estoque os EPIs serão retirados
Gerar relatórios precisos por localidade
Facilitar a gestão descentralizada de equipamentos
Acessando a Tela de Vinculação
Para vincular um colaborador a uma unidade:
No menu sperior, clique em Estruturas
Selecione Colaboradores
Localize e clique no colaborador desejado para abrir seus detalhes (Olho)
Na tela de detalhes, localize a seção Unidades
Clique no botão Adicionar Unidade
Processo de Vinculação
Ao clicar em "Adicionar Unidade", o sistema exibirá um modal para seleção:
No campo de seleção, clique para abrir a lista de unidades disponíveis
Selecione a unidade desejada
Clique no botão Associar
O sistema processará a vinculação e exibirá a unidade na estrutura hierárquica do colaborador
Estrutura Hierárquica
Após a vinculação, a unidade aparecerá na estrutura hierárquica do colaborador:
Esta visualização mostra:
A unidade vinculada
Setores associados (se houver)
Cargos definidos (se houver)
GHEs vinculados (se houver)
Vinculação a Múltiplas Unidades
Um colaborador pode estar vinculado a mais de uma unidade, caso atue em diferentes localidades:
Para cada unidade adicional, repita o processo de vinculação
Cada unidade aparecerá como um item separado na estrutura hierárquica
O colaborador poderá receber EPIs específicos para cada unidade onde atua
Removendo Vínculos
Para remover a associação entre um colaborador e uma unidade:
Na estrutura hierárquica, localize a unidade que deseja desvincular
Clique no ícone de remoção (lixeira) ao lado da unidade
Confirme a ação no diálogo exibido
A unidade e todos seus vínculos relacionados (setores, cargos e GHEs) serão removidos
Importante: A remoção de uma unidade também excluirá todos os vínculos hierárquicos abaixo dela (setores, cargos e GHEs). Esta ação não afeta o histórico de EPIs já entregues.
Próximos Passos após Vinculação
Após vincular um colaborador a uma unidade, é necessário continuar a configuração:
Vincular a Setores - Definir em qual área o colaborador atua
Associar a um Cargo - Definir sua função específica
Vincular a GHEs - Etapa crucial que determinará quais EPIs serão necessários
Fundamental: A estrutura completa (Unidade > GHE) é necessária para que o sistema possa determinar corretamente quais EPIs devem ser fornecidos ao colaborador.
Considerações Importantes
Um colaborador deve estar vinculado a pelo menos uma unidade para receber EPIs
A vinculação a uma unidade afeta de qual estoque os EPIs serão retirados
Colaboradores que atuam em múltiplas unidades devem ter todas elas registradas
Alterações nos vínculos não afetam entregas já realizadas
A estrutura hierárquica deve refletir a realidade operacional da empresa
Melhores Práticas
Mantenha as vinculações atualizadas quando houver transferências entre unidades
Certifique-se de que a unidade selecionada corresponde à localização física real do colaborador
Para colaboradores que atuam em múltiplas unidades, defina a principal primeiro
Revise periodicamente os vínculos para garantir que refletem a situação atual
Ao desativar uma unidade, lembre-se de transferir os colaboradores para outras unidades ativas
Erros Comuns e Soluções
"Unidade não encontrada"
Verifique se a unidade foi previamente cadastrada no sistema
"Erro ao vincular"
Certifique-se de que tanto o colaborador quanto a unidade estão ativos
"Não é possível remover"
Verifique se há entregas de EPIs pendentes relacionadas à unidade
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado