Visão Geral

Visão Geral

O módulo de Gestão de Estoque do Sistema GNRX Gestão de EPI permite controlar todo o ciclo de vida dos Equipamentos de Proteção Individual, desde o cadastro inicial até o gerenciamento do inventário por lotes e itens individuais. Este módulo é fundamental para garantir a disponibilidade de EPIs, controlar validades e manter a conformidade legal.

Gestão de Estoque

Funcionalidades Principais

O módulo de Gestão de Estoque oferece as seguintes funcionalidades:

1. Cadastro de Itens: Registro de EPIs com ou sem Certificado de Aprovação (CA)

2. Controle de Estoque: Acompanhamento de quantidades disponíveis, em uso e totais

3. Gerenciamento de Lotes: Controle por lote com rastreabilidade completa

4. Inventário Detalhado: Visualização individual de cada EPI no sistema

5. Controle de Validade: Monitoramento de datas de validade dos EPIs

6. Períodos de Troca: Configuração dos prazos de substituição recomendados

7. Variantes de Produtos: Gerenciamento de tamanhos, cores e outras características

8. Geração de Relatórios: Exportação de dados em diferentes formatos

Estrutura e Organização

O estoque no Sistema GNRx é organizado em uma estrutura hierárquica:

Item (Tipo de EPI)
 └── Lotes (Grupos de itens adquiridos juntos)
      └── Itens Individuais (Unidades físicas específicas)
           └── Variantes (Tamanhos, cores, etc.)

Essa estrutura permite:

• Rastrear cada unidade de EPI individualmente

• Controlar a validade de forma precisa

• Associar cada item a um colaborador específico

• Gerenciar custos em diversos níveis

Interface Principal

A interface principal de Gestão de Estoque exibe:

• Total de itens cadastrados: Quantidade de diferentes tipos de EPIs no sistema

• Lista de itens: Com detalhes de CA, validade, fabricante e situação

• Filtros de pesquisa: Para localização rápida de itens específicos

• Ferramentas de exportação: Para geração de relatórios em PDF

Cada item na lista apresenta informações importantes como:

• ID e nome do item

• Número do CA (quando aplicável)

• Data de validade

• Fabricante

• Tempo de troca recomendado

• Quantidade em estoque

• Situação (Ativo/Inativo)

Benefícios da Gestão de Estoque

Um gerenciamento eficiente do estoque de EPIs proporciona:

• Prevenção de desabastecimento: Garantindo que todos os colaboradores tenham acesso aos EPIs necessários

• Controle de custos: Monitorando gastos e identificando oportunidades de economia

• Conformidade legal: Assegurando o fornecimento de EPIs com CA válido

• Rastreabilidade: Permitindo acompanhar o histórico completo de cada item

• Gestão de validade: Evitando o uso de equipamentos vencidos

• Otimização de recursos: Melhorando a distribuição e utilização dos equipamentos

Componentes do Módulo

O módulo de Gestão de Estoque é composto por:

1. Itens: Cadastro e gerenciamento dos tipos de EPIs

2. Variantes: Configuração de características específicas por item

3. Lotes: Controle de grupos de itens adquiridos

4. Relatórios: Geração de relatórios e análises de estoque

Próximos Passos

Para utilizar efetivamente o módulo de Gestão de Estoque, consulte os seguintes guias:

• Visão Geral de Itens - Como funciona o cadastro de itens

• Listar Itens - Como visualizar e filtrar itens cadastrados

• Criar Item com CA - Como cadastrar EPIs com Certificado de Aprovação

• Criar Item sem CA - Como cadastrar itens complementares

• Gerenciamento de Variantes - Como configurar tamanhos, cores e outras variações

• Controle de Lotes - Como gerenciar lotes de EPIs

• Relatórios de Estoque - Como gerar análises e relatórios

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Última atualização: 18 de Maio de 2025