Registrar Perda
Introdução
O registro de perda é o processo utilizado para documentar quando um Equipamento de Proteção Individual (EPI) foi extraviado ou não pode ser devolvido pelo colaborador. Esta funcionalidade é essencial para manter a precisão do inventário e criar um histórico adequado das ocorrências relacionadas aos equipamentos de segurança.
Como Acessar
Para registrar a perda de um EPI:
Acesse o menu Solicitações na barra de navegação principal
Selecione a opção Devoluções ou navegue até a solicitação específica
Localize o equipamento pendente de devolução
Clique no botão Fazer devolução agora
No formulário que se abre, selecione Perda como tipo de movimentação
Passo a Passo para Registrar uma Perda
1. Selecionar o Tipo de Movimentação
No formulário de devolução, selecione o tipo de movimentação adequado:
Clique no menu suspenso "Tipo de movimentação"
Selecione a opção Perda
O sistema ajustará o formulário para coletar informações específicas para este tipo de movimentação
2. Registrar a Data da Perda
Informe quando o equipamento foi perdido ou quando a perda foi reportada:
Digite a data no formato solicitado ou use o seletor de calendário
Por padrão, a data atual é sugerida pelo sistema
Use o botão Hoje para definir automaticamente a data atual
3. Selecionar o Motivo da Perda
Escolha o motivo que melhor explica as circunstâncias da perda:
Selecione uma das opções pré-configuradas no menu suspenso "Motivo da Perda"
Os motivos são personalizáveis e definidos nas configurações da empresa
Exemplos comuns incluem: "Extravio durante atividade externa", "Furto", "Perda em deslocamento", etc.
4. Detalhar as Circunstâncias
Este é um passo crucial para documentar adequadamente a ocorrência:
Utilize o campo de texto "Observações" para registrar detalhes sobre como o EPI foi perdido
Inclua informações sobre local, circunstâncias e quaisquer medidas tomadas para tentar recuperar o item
Registre se a perda ocorreu durante atividades de trabalho ou em outras circunstâncias
5. Confirmar o Registro da Perda
Para finalizar o processo:
Revise todas as informações inseridas
Clique no botão Confirmar
O sistema processará o registro da perda e atualizará o status do equipamento no inventário
Impacto no Estoque
Ao registrar uma perda:
O equipamento é permanentemente removido do inventário ativo
A quantidade disponível em estoque é ajustada automaticamente
O valor do item é contabilizado como perda (para fins financeiros)
O histórico mantém o registro de que o item estava associado ao colaborador e foi perdido
Considerações Importantes
Políticas internas: Verifique as políticas da empresa sobre responsabilidade por perda de EPIs
Documentação adicional: Algumas situações podem exigir boletim de ocorrência ou outros documentos formais
Reposição obrigatória: Avalie a necessidade de fornecer imediatamente um novo equipamento ao colaborador
Análise de tendências: Monitorar padrões de perda pode ajudar a identificar problemas sistemáticos
Aspectos Legais e Normativos
É importante considerar os seguintes aspectos legais:
A NR-6 exige que os colaboradores tenham acesso contínuo aos EPIs necessários para suas funções
A empresa deve garantir a reposição imediata de equipamentos perdidos que sejam essenciais
O registro adequado da perda é fundamental para demonstrar conformidade em auditorias e fiscalizações
Próximos Passos
Após registrar a perda de um EPI, você pode:
Iniciar o processo de fornecimento de um novo equipamento ao colaborador
Atualizar o histórico do colaborador com a ocorrência
Avaliar a necessidade de orientações adicionais sobre o cuidado com EPIs
Analisar se existem padrões recorrentes de perda que precisam ser abordados
Última atualização: 18 de Maio de 2025
Atualizado