Registrar Quebra
Introdução
O registro de quebra é o processo utilizado para documentar quando um Equipamento de Proteção Individual (EPI) foi danificado ou tornou-se inutilizável. Esta funcionalidade permite manter o controle preciso do ciclo de vida dos equipamentos, identificar padrões de danos e garantir que os colaboradores sempre tenham acesso a EPIs em condições adequadas de proteção.
Como Acessar
Para registrar a quebra de um EPI:
Acesse o menu Solicitações na barra de navegação principal
Selecione a opção Devoluções ou navegue até a solicitação específica
Localize o equipamento pendente de devolução
Clique no botão Fazer devolução agora
No formulário que se abre, selecione Quebra como tipo de movimentação
Passo a Passo para Registrar uma Quebra
1. Selecionar o Tipo de Movimentação
No formulário de devolução, selecione o tipo de movimentação adequado:
Clique no menu suspenso "Tipo de movimentação"
Selecione a opção Quebra
O sistema ajustará o formulário para coletar informações específicas para este tipo de movimentação
2. Registrar a Data da Quebra
Informe quando o equipamento foi danificado ou quando o dano foi identificado:
Digite a data no formato solicitado ou use o seletor de calendário
Por padrão, a data atual é sugerida pelo sistema
Use o botão Hoje para definir automaticamente a data atual
3. Selecionar o Motivo da Quebra
Escolha o motivo que melhor explica como o equipamento foi danificado:
Selecione uma das opções pré-configuradas no menu suspenso "Motivo da Quebra"
Os motivos são personalizáveis e definidos nas configurações da empresa
Exemplos comuns incluem: "Desgaste natural", "Dano acidental", "Defeito de fabricação", "Uso inadequado", etc.
4. Detalhar o Tipo de Dano
Este é um passo crucial para documentar adequadamente a ocorrência:
Utilize o campo de texto "Observações" para registrar detalhes sobre:
Natureza do dano (trinca, rasgo, deformação, etc.)
Extensão do dano
Se o dano compromete a função de proteção do equipamento
Circunstâncias em que ocorreu o dano
Inclua qualquer informação relevante para análise posterior de padrões de danos
5. Confirmar o Registro da Quebra
Para finalizar o processo:
Revise todas as informações inseridas
Clique no botão Confirmar
O sistema processará o registro da quebra e atualizará o status do equipamento no inventário
Impacto no Estoque
Ao registrar uma quebra:
O equipamento é permanentemente removido do inventário ativo
A quantidade disponível em estoque é ajustada automaticamente
O valor do item é contabilizado como perda por dano (para fins financeiros)
O histórico mantém o registro de que o item estava associado ao colaborador e foi danificado
Análise e Prevenção
O registro detalhado de quebras permite:
Identificar padrões: Verificar se determinados EPIs apresentam falhas recorrentes
Avaliar qualidade: Identificar possíveis problemas de qualidade com fornecedores específicos
Treinar colaboradores: Desenvolver orientações para uso adequado e prevenção de danos
Melhorar especificações: Refinar os requisitos para aquisição de novos equipamentos
Considerações Importantes
Inspeção física: Sempre verifique fisicamente o equipamento danificado
Evidências fotográficas: Considere anexar fotos do dano para documentação mais completa
Análise técnica: Em casos de quebras frequentes ou inexplicadas, considere uma análise técnica do fabricante
Reposição imediata: Garanta que o colaborador receba um novo equipamento se o anterior era essencial para sua função
Próximos Passos
Após registrar a quebra de um EPI, você pode:
Iniciar o processo de fornecimento de um novo equipamento ao colaborador
Analisar o padrão de quebras para identificar oportunidades de melhoria
Verificar se o tipo de EPI é adequado para a atividade realizada pelo colaborador
Considerar treinamentos adicionais sobre o uso e conservação de EPIs, se apropriado
Última atualização: 18 de Maio de 2025
Atualizado