Assinatura Digital
Introdução
A assinatura digital é uma modalidade de confirmação de recebimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) que permite ao colaborador assinar diretamente na tela do dispositivo, seja com o dedo ou com uma caneta digital. Este método combina praticidade com validade legal, criando um registro digital da assinatura manuscrita do colaborador.
Como Acessar
A funcionalidade de assinatura digital é acessada automaticamente após a confirmação da entrega física dos EPIs:
Conclua o processo de Confirmação de Entrega
Na seção "Recolher Assinatura", clique no botão Assinar Entrega com o ícone de caneta
Passo a Passo para Coletar a Assinatura Digital
1. Selecionar o Método de Assinatura
Ao iniciar o processo de assinatura:
O sistema exibirá a opção de assinatura digital por padrão
Verifique se o ícone de caneta está destacado, indicando a seleção deste método
Se necessário, clique explicitamente na opção de assinatura digital
2. Preparar o Dispositivo
Antes de prosseguir com a assinatura:
Posicione o dispositivo de forma confortável para o colaborador
Certifique-se de que a tela está limpa e responsiva
Ajuste o brilho da tela se necessário para melhor visualização
Se disponível, ofereça uma caneta stylus para maior precisão
3. Orientar o Colaborador
Explique claramente ao colaborador:
Que ele deve assinar no campo indicado
Que a assinatura representa o aceite formal do recebimento dos EPIs
Que o sistema gerará um termo de responsabilidade com esta assinatura
Que a assinatura tem valor legal e representa um compromisso com o uso adequado dos equipamentos
4. Capturar a Assinatura
Para registrar a assinatura:
Instrua o colaborador a assinar dentro da área demarcada na tela
A assinatura deve ser feita com o dedo ou caneta stylus, conforme disponibilidade
O sistema capturará todos os movimentos e padrões da assinatura
Se o colaborador cometer um erro, utilize o botão Limpar para reiniciar o processo
5. Confirmar a Assinatura
Após a assinatura ser realizada:
Mostre ao colaborador a assinatura capturada para sua aprovação
Confirme se ele está satisfeito com a representação de sua assinatura
Clique no botão Confirmar Assinatura para validar e salvar o registro
O sistema processará a assinatura e a associará ao termo de responsabilidade
Aspectos Técnicos e Legais
A assinatura digital no sistema GNRX:
Captura biométrica: Registra não apenas a imagem, mas também a pressão, velocidade e outros atributos únicos da assinatura
Criptografia: Armazena a assinatura com métodos avançados de criptografia para evitar adulterações
Carimbo de tempo: Associa data e hora exatas ao momento da assinatura
Integração com o termo: Incorpora automaticamente a assinatura ao documento de termo de responsabilidade
Conformidade legal: Atende aos requisitos para validade jurídica de documentos eletrônicos
Resolução de Problemas Comuns
Assinatura não está fluída
Tela pouco responsiva
Limpe a tela e peça para assinar novamente
Assinatura muito pequena
Área de assinatura não clara
Oriente sobre os limites da área de assinatura
Dificuldade para assinar com o dedo
Diferença da escrita convencional
Ofereça uma caneta stylus, se disponível
Erro ao salvar assinatura
Problema de conexão ou sistema
Tente novamente ou reinicie o aplicativo
Boas Práticas
Para otimizar o processo de assinatura digital:
Verificação de identidade: Confirme que o colaborador que está assinando é realmente quem deve receber os EPIs
Ambiente adequado: Proporcione um espaço confortável e estável para a assinatura
Verificação visual: Compare com assinaturas anteriores quando possível
Explicação clara: Esclareça que a assinatura tem o mesmo valor legal de uma assinatura em papel
Backup do termo: Garanta que o colaborador receba uma cópia do termo assinado
Próximos Passos
Após coletar a assinatura digital:
Visualizar Termo de Responsabilidade - Acessar o documento gerado com a assinatura
Última atualização: 18 de Maio de 2025
Atualizado