Criar Colaborador
Esta página explica como adicionar um novo colaborador no Sistema GNRX Gestão de EPI.
Visão Geral
O cadastro de colaboradores é fundamental para a gestão de EPIs, pois estabelece quem receberá os equipamentos de proteção e quais serão necessários com base nos riscos aos quais o trabalhador está exposto.
Acessando a Tela de Criação
Para iniciar o cadastro de um novo colaborador:
No menu lateral, clique em Estruturas
Selecione Colaboradores
Na tela de listagem, clique no botão Novo colaborador no canto superior direito
Formulário de Cadastro
Ao clicar em "Novo colaborador", o sistema exibirá um modal com o formulário de criação:
Campos do Formulário
Nome
Nome completo do colaborador
Obrigatório
"Rodrigo Lima"
CPF
Número de CPF (apenas números)
Obrigatório
"12345678900"
Telefone
Número de telefone com DDD
Opcional
"+553199999999"
Matrícula
Código de matrícula interna
Opcional
"123456"
Início da Atividade
Data de início das atividades
Opcional
"08/10/2024"
Turno
Período de trabalho
Opcional
"Manhã"
PIN de Acesso
Senha numérica de 6 dígitos para acesso ao app
Obrigatório
"123456"
Preenchendo o Formulário
Preencha os campos obrigatórios (Nome, CPF e PIN de Acesso)
Adicione informações complementares nos campos opcionais
Para o campo PIN de Acesso, defina uma senha de 6 dígitos numéricos que será utilizada pelo colaborador para:
Acessar o App GNRx - Colaborador
Realizar confirmações de recebimento em tablets ou dispositivos móveis
Revise todas as informações inseridas
Clique no botão Salvar para criar o colaborador
Próximas Etapas Obrigatórias
Após o cadastro inicial, é necessário completar a configuração do colaborador com:
1. Vinculação a Unidades
É essencial associar o colaborador a pelo menos uma unidade:
Na tela de detalhes do colaborador, localize a seção Unidades
Clique no botão Adicionar Unidade
Selecione a unidade desejada no modal exibido
Clique em Associar
Importante: Um colaborador só poderá receber EPIs após estar vinculado a pelo menos uma unidade.
2. Vinculação a Setores
Após vincular a unidade, é necessário definir o setor:
Na seção de unidades, localize a unidade associada
Clique no botão Setor (ícone +)
Selecione o setor desejado no modal exibido
Clique em Associar
3. Vinculação a Cargos
Defina o cargo do colaborador:
Na estrutura hierárquica da unidade, ao lado do setor, clique no botão Cargo
Selecione o cargo correspondente no modal exibido
Clique em Associar
4. Vinculação a GHEs
Esta é a etapa mais crítica, pois determinará quais EPIs o colaborador deverá receber:
Na estrutura hierárquica da unidade, clique no botão GHE
Selecione o Grupo Homogêneo de Exposição adequado às atividades do colaborador
Clique em Associar
Fundamental: A seleção correta do GHE é essencial, pois este vínculo determinará quais riscos estão associados ao colaborador e, consequentemente, quais EPIs serão necessários.
Considerações Importantes
O CPF deve ser um número válido e único no sistema
O PIN de acesso deve ter exatamente 6 dígitos numéricos
Um colaborador não pode receber EPIs até que seja vinculado a um GHE
A estrutura completa (Unidade > GHE) é necessária para o funcionamento adequado do sistema
Melhores Práticas
Dados Precisos: Insira informações corretas e completas, especialmente CPF e nome
Vínculos Adequados: Associe o colaborador aos GHEs que correspondem exatamente às suas atividades reais
Documentação: Mantenha registros atualizados, especialmente após mudanças de função
PIN Seguro: Informe ao colaborador seu PIN inicial e oriente-o a mantê-lo seguro
Cadastro Facial: Após completar o cadastro básico, considere cadastrar o reconhecimento facial para maior segurança nas entregas
Erros Comuns e Soluções
"CPF já cadastrado"
Verifique se o colaborador já existe no sistema ou se o CPF foi digitado corretamente
"PIN deve conter 6 dígitos numéricos"
Certifique-se que o PIN tenha exatamente 6 números
"Erro ao salvar"
Verifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado