Desativar Item

Esta página explica como desativar um item de EPI no Sistema GNRX Gestão de EPI.

Visão Geral

A desativação de itens permite remover EPIs do catálogo ativo sem excluí-los permanentemente do sistema, preservando o histórico de uso e mantendo a integridade dos registros. Itens desativados não podem ser incluídos em novas solicitações, mas continuam visíveis para consulta e relatórios.

Quando Desativar um Item

É recomendado desativar itens nas seguintes situações:

• Quando o CA for definitivamente cancelado ou não renovado

• Ao descontinuar o uso de determinado modelo de EPI

• Para substituir por versões mais atualizadas do mesmo equipamento

• Quando houver erro de cadastro e não for possível corrigir por edição

• Para EPIs que não serão mais adquiridos pela empresa

Acessando a Função de Desativação

Para desativar um item:

1. No menu lateral, clique em Inventário

2. Selecione Inventário de Items

3. Localize o item que deseja desativar na lista

4. Clique no ícone de lixeira (excluir) na coluna de opções

Processo de Desativação

Ao clicar no ícone de exclusão:

1. O sistema exibirá um diálogo de confirmação

2. O diálogo informará as implicações da desativação

3. Você deverá confirmar a ação clicando em Desativar

4. O sistema processará a solicitação e mudará o status do item para "Inativo"

Verificações de Segurança

O sistema realiza verificações automáticas antes de permitir a desativação:

• Itens com estoque em uso: Não podem ser desativados até que todos os equipamentos sejam devolvidos

• Itens com solicitações pendentes: Exigem tratamento das solicitações antes da desativação

• Itens com histórico extenso: Receberão alertas adicionais sobre o impacto da desativação

Efeitos da Desativação

Após desativar um item:

• O status na lista de itens mudará para "Inativo"

• O item não aparecerá mais nas opções de novas solicitações

• Permanecerá visível nas consultas e relatórios históricos

• Manterá seu estoque e dados para fins de rastreabilidade

• Poderá ser reativado se necessário

Reativando um Item

Para reverter a desativação:

1. Acesse a lista de itens

2. Utilize o filtro para mostrar itens inativos (se não estiverem visíveis por padrão)

3. Clique no item inativo para abrir seus detalhes

4. Utilize a opção de reativação disponível na tela de detalhes

Melhores Práticas

Para um gerenciamento eficiente:

• Avalie cuidadosamente a necessidade de desativação

• Notifique as equipes relevantes antes de desativar itens em uso

• Documente o motivo da desativação para referência futura

• Estabeleça um processo regular de revisão para itens obsoletos

• Prefira a desativação à exclusão permanente para manter a integridade dos dados

Considerações Importantes

Impacto em Outros Módulos

A desativação afeta:

• Solicitações: Itens desativados não estarão disponíveis para novas solicitações

• Relatórios: Continuarão aparecendo em análises históricas

• Ficha EPI Digital: Permanecerão nos registros de entregas passadas

Alternativa à Desativação

Em alguns casos, em vez de desativar completamente:

• Considere atualizar a data de validade do CA

• Defina estoque zero para impedir novas solicitações

• Atualize a descrição indicando a situação do item

Próximos Passos

Após desativar um item, recomenda-se:

• Verificar a lista de itens para confirmar a mudança de status

• Consultar relatórios de estoque para verificar o impacto

• Avaliar a necessidade de cadastrar itens substitutos

• Revisar as predefinições de período que incluíam o item desativado

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Última atualização: 18 de Maio de 2025