Desativar Colaborador
Esta página explica como desativar um colaborador existente no Sistema GNRX Gestão de EPI, bem como as implicações desta ação.
Visão Geral
A desativação de colaboradores é utilizada quando um funcionário se desliga da empresa ou está temporariamente afastado. Diferente da exclusão definitiva, a desativação preserva todo o histórico para fins de auditoria e rastreabilidade.
Quando Desativar um Colaborador
As situações mais comuns para desativação incluem:
Desligamento do funcionário (demissão ou aposentadoria)
Afastamento temporário prolongado
Transferência para outra empresa do grupo
Licenças extensas
Correção de cadastros duplicados
Acessando a Função de Desativação
Para desativar um colaborador:
No menu lateral, clique em Estruturas
Selecione Colaboradores
Na lista de colaboradores, localize o colaborador desejado
Clique no ícone de Excluir/Desativar (símbolo de lixeira) na coluna de ações
Processo de Desativação
Ao iniciar a desativação, o sistema apresentará um diálogo de confirmação:
Para prosseguir:
Informe a data de encerramento da atividade anteriormente, se aplicável
Clique em Inativar
O sistema processará a solicitação e exibirá uma mensagem de confirmação
Impacto da Desativação
Quando um colaborador é desativado:
O que acontece:
O colaborador recebe o status "Inativo" na lista
Ele deixa de aparecer em listas de seleção para novas solicitações
Relatórios padrão filtram o colaborador, a menos que explicitamente incluído
O histórico completo permanece acessível para consulta
O acesso ao aplicativo móvel é automaticamente bloqueado
O que NÃO acontece:
O registro do colaborador não é excluído do banco de dados
Históricos de entregas de EPIs não são removidos
Obrigações de devolução de EPIs não são automaticamente canceladas
EPIs associados não são automaticamente liberados do inventário
Verificações Prévias à Desativação
Antes de desativar um colaborador, o sistema verifica:
EPIs em Posse
Se há equipamentos não devolvidos
Registrar devolução ou perda antes da desativação
Solicitações Pendentes
Se existem solicitações em andamento
Concluir ou cancelar solicitações
Data Encerramento
Verificar se a Data de encerramento foi preenchida
Preencher a data de encerramento a na Edição
Regulamentação de EPIs Não Devolvidos
Quando um colaborador será desativado mas ainda possui EPIs:
Acesse a aba EPIs na tela de detalhes do colaborador
Para cada EPI não devolvido, clique em Registrar Devolução
Escolha o motivo adequado:
Devolução Normal: Se o EPI foi fisicamente devolvido
Registro de Perda: Se o EPI não foi devolvido e não será recuperado
Registro de Quebra: Se o EPI foi devolvido danificado
Importante: A devolução ou baixa de todos os EPIs não é obrigatória para desativar um colaborador, mas é uma prática recomendada para manter o controle do inventário.
Reativando um Colaborador
Para reativar um colaborador previamente desativado:
Na lista de colaboradores, localize o colaborador desativado (indicado com status "Inativo")
Clique no ícone de Reativar (símbolo de Play)
Confirme a reativação no diálogo exibido
Impacto nos Relatórios e Estatísticas
A desativação de colaboradores pode afetar:
Contagens de colaboradores ativos em dashboards
Taxas de conformidade no uso de EPIs
Relatórios de gastos por colaborador
Estatísticas de rotatividade e gestão de EPIs
Ao gerar relatórios, é possível incluir ou excluir colaboradores inativos através de filtros específicos.
Implicações Legais
Do ponto de vista legal, a desativação preserva todos os registros necessários para:
Comprovação de entrega de EPIs durante o período de atividade
Demonstração de conformidade com a NR-6 em fiscalizações
Rastreabilidade em caso de investigações de acidentes
Confirmação de treinamentos e orientações fornecidas
Melhores Práticas
Planejamento Prévio: Organize a desativação antes do desligamento oficial
Devolução de EPIs: Sempre que possível, recolha todos os EPIs antes da desativação
Documentação: Registre claramente o motivo da desativação
Data de Encerramento: Mantenha a precisão na data de desligamento
Verificação Final: Confirme que todos os registros estão corretamente documentados
Erros Comuns e Soluções
"Colaborador possui solicitações em andamento"
Conclua ou cancele as solicitações pendentes
"Erro ao salvar data de encerramento"
Verifique se o formato da data está correto
"Colaborador já desativado"
Verifique se o status já foi alterado previamente
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado