Adicionar Lote Item Sem Variantes

Esta página explica como adicionar um novo lote de EPIs que não possuem variantes configuradas no Sistema GNRX Gestão de EPI.

Visão Geral

Para itens que não possuem variantes configuradas (como tamanhos, cores ou outras características), o processo de adição de lote é simplificado, focando apenas na quantidade total e na distribuição por unidade.

Adicionar Lote sem variantes

Processo Completo

O processo de adição de lote sem variantes é dividido em duas etapas principais:

1. Informações Básicas

Na primeira tela, você deve informar:

1. Número do Lote: Identificador único para o lote (ex: CA0001-L57)

   • Este código será usado para rastreabilidade de todos os itens do lote

   • Recomenda-se seguir um padrão como CA[Número do CA]-L[Sequencial]

2. Quantidade Total: Número total de unidades recebidas no lote

   • Esta quantidade será distribuída entre as unidades na próxima etapa

3. Custo Unitário (R$): Valor de cada unidade para controle financeiro

   • O sistema calculará automaticamente o valor total do lote

Após preencher estes campos, clique em Próximo Passo para continuar.

2. Distribuição por Local

Na segunda tela, você distribuirá a quantidade total entre as unidades/locais:

1. Seleção de Unidade: Escolha a unidade no menu suspenso

   • As unidades disponíveis são aquelas cadastradas no sistema

2. Informação de Quantidade: Digite a quantidade a ser alocada para a unidade selecionada

3. Adição de Distribuição: Clique no botão Adicionar para confirmar

4. Status da Distribuição: O sistema mostrará:

   • "Total distribuído: X de Y"

   • "Disponível para distribuir: Z"

5. Distribuição Existente: As unidades já configuradas aparecem na lista abaixo com:

   • Nome da unidade

   • Quantidade alocada

   • Opções para editar ou remover

Após distribuir todas as unidades ou a quantidade desejada, clique em Confirmar Entrada para finalizar.

Exemplo Prático

Para um lote de 430 protetores auditivos:

Etapa 1: Informações Básicas

• Número do Lote: Digite CA0001-L57

• Quantidade Total: Digite 580

• Custo Unitário: Digite o valor (ex: R$ 15,00)

Etapa 2: Distribuição por Local

• Selecione a unidade Belo Horizonte 2

• Digite a quantidade 430

• Clique em Adicionar

• O sistema mostra: "Total distribuído: 150 de 580" (supondo distribuição prévia)

• O sistema mostra: "Disponível para distribuir: 430"

• Na lista abaixo aparece Belo Horizonte com 150 unidades já alocadas

• Ao finalizar, clique em Confirmar Entrada

Considerações Importantes

• Não é obrigatório distribuir toda a quantidade: É possível deixar parte do estoque sem alocação específica

• Validações automáticas: O sistema impede que você distribua mais unidades do que o total disponível

• Edição posterior: É possível ajustar a distribuição posteriormente através da função de edição de lote

• Mensagens de validação: O sistema alertará sobre possíveis erros como "O lote com o número informado já existe"

Resultado Final

Após a confirmação da entrada:

1. O lote será adicionado ao estoque do item

2. Cada unidade receberá um número de série único

3. As quantidades serão distribuídas conforme configurado

4. O sistema registrará a data de recebimento automaticamente

Próximos Passos

Após adicionar o lote com sucesso, você pode:

• Visualizar os itens do lote para verificar as unidades individuais

• Editar o lote se necessário fazer ajustes

• Gerenciar a validade para controlar os prazos de vencimento

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Última atualização: 18 de Maio de 2025