Acessar Ficha
Esta página explica como gerar e acessar a ficha de EPI individual de colaboradores no Sistema GNRx Gestão de EPI.
Visão Geral
A ficha de EPI é um documento oficial que comprova os equipamentos de proteção individual entregues ao colaborador, sendo fundamental para demonstrar conformidade com a NR-6 e manter o histórico de entregas organizado.
Importância da Ficha de EPI
A ficha de EPI serve para:
Comprovação legal - Documento oficial que atesta a entrega dos EPIs ao colaborador
Rastreabilidade - Histórico completo das entregas realizadas
Conformidade NR-6 - Evidência de cumprimento das obrigações legais
Controle interno - Gestão e acompanhamento das entregas por colaborador
Auditoria - Documentação para processos de fiscalização e auditoria
Pré-requisitos
Para gerar a ficha de EPI é necessário:
Ter o colaborador cadastrado no sistema
Possuir entregas de EPIs registradas para o colaborador
Estar na página de detalhes do colaborador
Acessando a Função
Para gerar a ficha de EPI de um colaborador:
No menu lateral, clique em Estruturas
Selecione Colaboradores
Localize e clique no colaborador desejado
Na página de detalhes do colaborador, clique no botão Ficha EPI (localizado no canto superior direito)
Configurações da Ficha
Ao clicar no botão "Ficha EPI", o sistema exibirá um modal de configuração:
Opções Disponíveis
Exibir hash de verificação
✅ Marcado (Recomendado): Inclui um código único de verificação na ficha
⬜ Desmarcado: Gera a ficha sem o hash de verificação
Importância do Hash de Verificação
O hash de verificação é um código único que:
Garante autenticidade - Confirma que o documento não foi alterado
Previne falsificação - Código impossível de replicar sem acesso ao sistema
Facilita validação - Permite verificar rapidamente a legitimidade do documento
Atende auditorias - Demonstra integridade documental em fiscalizações
💡 Recomendação: Mantenha sempre a opção "Exibir hash de verificação" marcada para garantir máxima segurança e autenticidade do documento.
Gerando a Ficha
Para finalizar a geração da ficha:
Configure as opções desejadas no modal
Clique no botão Gerar Ficha
Aguarde o processamento do sistema
O documento será gerado automaticamente em formato PDF
Conteúdo da Ficha
A ficha de EPI inclui:
Dados do colaborador - Nome, matrícula, setor, função
Informações da empresa - Razão social, CNPJ, endereço
Lista de EPIs entregues - Descrição, data de entrega, validade
Assinaturas digitais - Quando aplicável
Hash de verificação - Código de autenticidade (se habilitado)
Data de geração - Timestamp do documento
Utilizando a Ficha
A ficha gerada pode ser utilizada para:
Arquivamento físico - Impressão para arquivo documental
Envio por email - Compartilhamento com colaborador ou gestores
Apresentação em auditorias - Comprovação de conformidade legal
Solução de Problemas
Ficha não gera
Possíveis causas:
Colaborador sem entregas registradas
Foto do relatório da empresa não definida
Problemas de conexão com o sistema
Permissões insuficientes
Soluções:
Verifique se existem entregas para o colaborador
Confirme conexão estável com a internet
Contate o administrador do sistema se persistir
Dados incorretos na ficha
Verificações necessárias:
Confirme dados atualizados do colaborador
Valide informações da empresa no sistema
Verifique se todas as entregas estão registradas
Dicas Importantes
⚠️ Atenção: A ficha de EPI é um documento legal. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas antes da geração.
🔍 Auditoria: Utilize o hash de verificação para facilitar processos de auditoria e demonstrar integridade documental.
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado