Acessar Ficha

Esta página explica como gerar e acessar a ficha de EPI individual de colaboradores no Sistema GNRx Gestão de EPI.

Visão Geral

A ficha de EPI é um documento oficial que comprova os equipamentos de proteção individual entregues ao colaborador, sendo fundamental para demonstrar conformidade com a NR-6 e manter o histórico de entregas organizado.

Importância da Ficha de EPI

A ficha de EPI serve para:

• Comprovação legal - Documento oficial que atesta a entrega dos EPIs ao colaborador

• Rastreabilidade - Histórico completo das entregas realizadas

• Conformidade NR-6 - Evidência de cumprimento das obrigações legais

• Controle interno - Gestão e acompanhamento das entregas por colaborador

• Auditoria - Documentação para processos de fiscalização e auditoria

Pré-requisitos

Para gerar a ficha de EPI é necessário:

• Ter o colaborador cadastrado no sistema

• Possuir entregas de EPIs registradas para o colaborador

• Estar na página de detalhes do colaborador

Acessando a Função

Para gerar a ficha de EPI de um colaborador:

1. No menu lateral, clique em Estruturas

2. Selecione Colaboradores

3. Localize e clique no colaborador desejado

4. Na página de detalhes do colaborador, clique no botão Ficha EPI (localizado no canto superior direito)

Página do colaborador com botão Ficha EPI destacado

Configurações da Ficha

Ao clicar no botão "Ficha EPI", o sistema exibirá um modal de configuração:

Modal de configuração da ficha de EPI

Opções Disponíveis

Exibir hash de verificação

• ✅ Marcado (Recomendado): Inclui um código único de verificação na ficha

• ⬜ Desmarcado: Gera a ficha sem o hash de verificação

Importância do Hash de Verificação

O hash de verificação é um código único que:

• Garante autenticidade - Confirma que o documento não foi alterado

• Previne falsificação - Código impossível de replicar sem acesso ao sistema

• Facilita validação - Permite verificar rapidamente a legitimidade do documento

• Atende auditorias - Demonstra integridade documental em fiscalizações

💡 Recomendação: Mantenha sempre a opção "Exibir hash de verificação" marcada para garantir máxima segurança e autenticidade do documento.

Gerando a Ficha

Para finalizar a geração da ficha:

1. Configure as opções desejadas no modal

2. Clique no botão Gerar Ficha

3. Aguarde o processamento do sistema

4. O documento será gerado automaticamente em formato PDF

Conteúdo da Ficha

A ficha de EPI inclui:

• Dados do colaborador - Nome, matrícula, setor, função

• Informações da empresa - Razão social, CNPJ, endereço

• Lista de EPIs entregues - Descrição, data de entrega, validade

• Assinaturas digitais - Quando aplicável

• Hash de verificação - Código de autenticidade (se habilitado)

• Data de geração - Timestamp do documento

Utilizando a Ficha

A ficha gerada pode ser utilizada para:

• Arquivamento físico - Impressão para arquivo documental

• Envio por email - Compartilhamento com colaborador ou gestores

• Apresentação em auditorias - Comprovação de conformidade legal

Solução de Problemas

Ficha não gera

Possíveis causas:

• Colaborador sem entregas registradas

• Foto do relatório da empresa não definida

• Problemas de conexão com o sistema

• Permissões insuficientes

Soluções:

• Verifique se existem entregas para o colaborador

• Confirme conexão estável com a internet

• Contate o administrador do sistema se persistir

Dados incorretos na ficha

Verificações necessárias:

• Confirme dados atualizados do colaborador

• Valide informações da empresa no sistema

• Verifique se todas as entregas estão registradas

Dicas Importantes

⚠️ Atenção: A ficha de EPI é um documento legal. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas antes da geração.

🔍 Auditoria: Utilize o hash de verificação para facilitar processos de auditoria e demonstrar integridade documental.

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Última atualização: 16 de Maio de 2025