Confirmar Entrega
Introdução
O processo de confirmação de entrega permite registrar formalmente a transferência física dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) ao colaborador. Esta etapa é crucial para documentar quais itens específicos foram fornecidos, garantindo o controle preciso do inventário e a conformidade com requisitos legais.
Como Acessar
Para confirmar a entrega de EPIs:
Acesse o menu Solicitações na barra de navegação principal
Selecione a opção Entregas
Localize a solicitação desejada na lista de pendentes
Clique no botão Efetuar Entrega
Passo a Passo para Confirmar uma Entrega
1. Verificar Informações da Solicitação
No início do processo, confira os dados básicos da solicitação:
Motivo: Razão pela qual os EPIs foram solicitados
Unidade: Local de trabalho do colaborador
Data de Solicitação: Quando o pedido foi registrado
Colaborador: Pessoa que receberá os equipamentos
2. Definir Status da Entrega
Selecione o status apropriado para a entrega:
Clique no menu suspenso "Status"
Selecione a opção Entregue
Este status indica que os EPIs estão sendo fisicamente transferidos ao colaborador
3. Registrar a Data de Entrega
Informe quando a entrega está sendo realizada:
Digite a data no formato solicitado ou use o seletor de calendário
Por padrão, a data atual é sugerida pelo sistema
Use o botão Hoje para definir automaticamente a data atual
4. Selecionar o Item a ser Entregue
Para cada tipo de EPI na solicitação:
Clique no menu suspenso "Selecione o Item"
Escolha entre os itens disponíveis no sistema que correspondem ao tipo solicitado
O sistema mostrará informações como Certificado de Aprovação (CA), fabricante e estoque disponível
5. Selecionar Equipamentos Específicos
Após selecionar o tipo de item, você precisa escolher quais unidades específicas serão entregues:
Clique no botão Selecione os Equipamentos (isso definirá a quantidade)
Na janela de seleção que se abre, você verá todos os equipamentos disponíveis daquele tipo
Selecione as unidades específicas marcando as caixas correspondentes
Observe as informações de número de série, lote, estado, validade e custo
Confirme a seleção clicando em Confirmar
6. Adicionar Observações (Opcional)
Se necessário, registre informações adicionais sobre a entrega:
Utilize o campo "Observações" para documentar detalhes relevantes
Registre condições especiais, orientações dadas ao colaborador ou outras informações importantes
7. Salvar a Confirmação de Entrega
Para concluir esta etapa do processo:
Revise todas as informações inseridas
Clique no botão Salvar
O sistema registrará a entrega e preparará a etapa de assinatura
Impacto no Estoque
Ao confirmar uma entrega:
As unidades específicas selecionadas são colocados em uso no sistema
O estoque disponível é atualizado automaticamente
Os equipamentos passam a estar associados ao colaborador no sistema
O histórico de cada equipamento é atualizado com a nova atribuição
Considerações Importantes
Verificação física: Confirme visualmente que os equipamentos selecionados correspondem aos físicos
Inspeção de qualidade: Certifique-se de que os EPIs estão em perfeitas condições antes da entrega
Orientações ao colaborador: Explique sobre o uso correto, conservação e quando realizar a devolução
Equipamentos com variantes: Certifique-se de selecionar as variantes corretas (tamanho, cor, etc.)
Próximos Passos
Após confirmar a entrega física dos EPIs, o próximo passo é:
Recolher Assinatura - Obter a assinatura do colaborador para finalizar o processo
Última atualização: 18 de Maio de 2025
Atualizado