Desativar Cargo

Esta página explica como desativar um cargo existente no Sistema GNRX Gestão de EPI, bem como as implicações desta ação.

Visão Geral

A desativação de cargos é utilizada quando uma função específica deixa de existir na estrutura organizacional ou quando houve erro no cadastro. Diferente da exclusão definitiva, a desativação preserva o histórico para fins de auditoria e rastreabilidade.

Quando Desativar um Cargo

As situações mais comuns para desativação incluem:

• Extinção da função na estrutura organizacional

• Reorganização de cargos e funções

• Correção de duplicidade (múltiplos cargos para a mesma função)

• Substituição por nova nomenclatura

• Cargos criados erroneamente

Acessando a Função de Desativação

Para desativar um cargo:

1. No menu lateral, clique em Estruturas

2. Selecione Cargos

3. Na lista de cargos, localize o cargo desejado

4. Clique no ícone de Excluir/Desativar (símbolo de lixeira) na coluna de ações

Desativar Cargo

Processo de Desativação

Ao iniciar a desativação, o sistema apresentará um diálogo de confirmação:

Para prosseguir:

1. Preencha o motivo da desativação (recomendado para fins de auditoria)

2. Clique em Confirmar Desativação

3. O sistema processará a solicitação e exibirá uma mensagem de confirmação

Impacto da Desativação

Quando um cargo é desativado:

O que acontece:

• O cargo recebe o status "Inativo" na lista de cargos

• Ele deixa de aparecer em listas de seleção para novos colaboradores

• Relatórios padrão filtram o cargo, a menos que explicitamente incluído

• O histórico completo permanece acessível para consulta

O que NÃO acontece:

• O registro do cargo não é excluído do banco de dados

• Históricos de entregas de EPIs associados ao cargo não são removidos

• Colaboradores já vinculados ao cargo não são removidos automaticamente

• Documentos e registros legais permanecem intactos

Verificações Prévias à Desativação

Antes de desativar um cargo, o sistema verifica:

Item	Verificação	Ação Recomendada
Colaboradores Ativos	Se há funcionários ativos associados ao cargo	Transferir para outros cargos ativos
Histórico Recente	Atividades recentes relacionadas ao cargo	Documentar o motivo da desativação

Reativando um Cargo

Para reativar um cargo previamente desativado entre contato com o suporte.

Considerações Importantes

• A desativação deve ser preferida à exclusão quando o cargo já possui histórico

• Considere a reatribuição de colaboradores antes da desativação

• Documente adequadamente o motivo da desativação para referência futura

• Verifique o impacto em relatórios históricos antes de proceder

• Consulte o setor de RH antes de desativar cargos com muitos colaboradores associados

Alternativas à Desativação

Em alguns casos, existem alternativas preferíveis à desativação:

• Renomeação: Se apenas o nome mudou, edite o cargo em vez de desativá-lo

• Reorganização: Se houve fusão de funções, considere manter um dos cargos e transferir os colaboradores

• Atualização de Descrição: Se a função mudou ligeiramente, considere apenas documentar as novas responsabilidades

Impacto em Relatórios

A desativação de cargos pode afetar a análise de dados históricos:

• Relatórios que incluem períodos anteriores à desativação ainda mostrarão o cargo

• Análises comparativas entre períodos podem precisar considerar a desativação

• Estatísticas de uso de EPIs por cargo continuarão incluindo o histórico do cargo desativado

Melhores Práticas

• Planeje a desativação de cargos como parte de uma revisão estruturada da organização

• Comunique mudanças aos colaboradores afetados

• Atualize documentação relacionada (organogramas, descrições de cargo)

• Mantenha um registro das razões para desativação para referência futura

• Coordene a desativação com outros departamentos, como RH e Segurança do Trabalho

---

Última atualização: 16 de Maio de 2025