Nova Solicitação
Esta página explica o processo completo de criação de uma nova solicitação de EPIs no Sistema GNRX Gestão de EPI.
Visão Geral
A funcionalidade de Nova Solicitação permite registrar pedidos de Equipamentos de Proteção Individual para colaboradores, seguindo um fluxo estruturado em quatro etapas principais. Este processo garante que todas as informações necessárias sejam coletadas e que os EPIs corretos sejam solicitados conforme os riscos associados à função do colaborador.
Acessando a Funcionalidade
Para iniciar uma nova solicitação:
No menu lateral, clique em Solicitações
Selecione a opção Nova solicitação
O sistema iniciará o fluxo na primeira etapa
Etapas do Processo
O processo de criação de uma nova solicitação é dividido em quatro etapas sequenciais:
1. Informações do Solicitante
Nesta primeira etapa, você deve:
Selecionar o colaborador que receberá os EPIs
Clique em "Buscar Colaborador"
Pesquise pelo nome, CPF ou matrícula
Selecione o colaborador nos resultados
Escolher a unidade para entrega
Selecione entre as unidades vinculadas ao colaborador
Cada unidade mostra seu endereço completo
Passo 1
Após completar estas informações, clique em "Próximo" para avançar.
2. Seleção de EPIs
Na segunda etapa, você deve:
Selecionar os EPIs necessários
A lista exibe apenas os EPIs associados ao GHE do colaborador
Você pode usar o campo de busca para filtrar por código, tipo ou descrição
Marque os itens desejados clicando no círculo à esquerda
Passo 2
Os EPIs disponíveis são determinados pelo GHE (Grupo Homogêneo de Exposição) do colaborador, garantindo que apenas equipamentos relevantes para os riscos específicos da função sejam oferecidos.
Após selecionar todos os EPIs necessários, clique em "Próximo".
3. Motivos da Solicitação
Na terceira etapa, você deve:
Definir um motivo para cada EPI selecionado
Clique em "Definir Motivo" ao lado de cada item
Selecione o motivo adequado na lista apresentada
Os motivos comuns incluem:
Troca recorrente
Perda
Extravio
Quebra
Primeira Solicitação
Os motivos disponíveis são configurados por empresa e podem ser personalizados conforme necessário em Configurações > Motivos de solicitação.
Após definir todos os motivos, clique em "Próximo".
4. Confirmação
Na etapa final, você deve:
Revisar todas as informações da solicitação
Dados do colaborador
Unidade selecionada
EPIs solicitados e seus motivos
Confirmar a solicitação
Clique no botão "Confirmar Solicitação"
O sistema registrará a solicitação e exibirá uma mensagem de sucesso
Mensagem de Sucesso
Após a confirmação bem-sucedida, o sistema exibe:
Mensagem "Solicitação criada com sucesso!"
Informação "Sua solicitação foi registrada e está pronta para entrega"
Opções para:
"Criar nova Solicitação"
"Ir para a entrega"
Fluxo de Navegação
Durante todo o processo, você pode:
Avançar: Clique em "Próximo" após completar cada etapa
Retornar: Clique em "Voltar" para revisar ou modificar etapas anteriores
Acompanhar o progresso: Os indicadores numerados no topo da página mostram sua posição no fluxo
Identificar etapas concluídas: Etapas completas são marcadas com um check (✓)
Considerações Importantes
Integração com GHE: Os EPIs disponíveis são determinados pelo Grupo Homogêneo de Exposição do colaborador
Motivos customizados: Os motivos de solicitação são configuráveis por empresa
Disponibilidade de estoque: Apenas EPIs com estoque disponível na unidade selecionada são apresentados
Obrigatoriedade: Todas as etapas devem ser completadas para finalizar a solicitação
Próximos Passos
Após criar a solicitação, você pode:
Criar nova solicitação: Iniciar o processo novamente para outro colaborador
Ir para a entrega: Prosseguir para o processo de entrega dos EPIs solicitados
Para compreensão detalhada de cada etapa, consulte:
Selecionar Colaborador
Selecionar EPIs
Última atualização: 18 de Maio de 2025
Atualizado