Motivos de Quebra
Introdução
Os Motivos de Quebra são as justificativas utilizadas quando um Equipamento de Proteção Individual (EPI) foi danificado ou tornou-se inutilizável. Esta funcionalidade permite padronizar as razões pelas quais os EPIs são registrados como quebrados, facilitando o controle e a análise posterior dos padrões de dano, o que é essencial para a melhoria contínua do processo de seleção e uso de equipamentos.
Como Acessar
Para gerenciar os Motivos de Quebra:
Acesse o menu Configurações na barra de navegação principal
Selecione a opção Motivos no submenu que se abre
Na interface de Gestão de Motivos, clique na aba Quebra
A lista de Motivos de Quebra será exibida automaticamente
Elementos da Interface
A tela de Motivos de Quebra apresenta os seguintes elementos:
Cabeçalho
Título "Motivos de Quebra": Indica a seção atual
Botão "Novo Motivo": Permite adicionar um novo motivo de quebra
Campo de pesquisa: Filtro para localizar motivos específicos
Tabela de Motivos
A tabela principal exibe os motivos cadastrados com as seguintes colunas:
Motivo: Nome descritivo da justificativa
Sigla: Abreviação de até 4 caracteres para identificação rápida
Descrição: Detalhamento adicional (quando disponível)
Situação: Status do motivo (Ativo ou Inativo)
Ações: Botões para gerenciar o motivo (inativar)
Funcionalidades Principais
Visualização de Motivos
A lista exibe todos os motivos de quebra configurados no sistema, incluindo:
Motivos pré-configurados padrão
Motivos personalizados adicionados pela empresa
Pesquisa e Filtragem
Para localizar motivos específicos:
Digite termos relevantes no campo "Pesquisar motivos..."
A lista será filtrada automaticamente conforme você digita
A pesquisa abrange nome do motivo, sigla e descrição
Ordenação
É possível ordenar a lista clicando nos cabeçalhos das colunas:
Ordenação alfabética por motivo
Ordenação por sigla
Ordenação por situação
Gerenciamento de Motivos
Adicionar Novo Motivo
Para criar um motivo de quebra personalizado:
Clique no botão Novo Motivo no canto superior direito
No modal que se abre, preencha os campos:
Motivo: Nome claro e descritivo da justificativa
Sigla: Abreviação de até 4 caracteres (preferencialmente maiúsculas)
Descrição (opcional): Detalhamento adicional quando necessário
Clique em Salvar para confirmar a criação
Inativar Motivo
Para inativar um motivo de quebra:
Localize o motivo na lista
Clique no ícone de lixeira na coluna "Ações"
Confirme a inativação no modal de confirmação que se abre
O motivo será marcado como inativo e não aparecerá nas opções de seleção para novos registros de quebra
Importante: A inativação não exclui o motivo permanentemente, apenas impede seu uso em novas operações. Registros históricos que utilizaram este motivo permanecerão inalterados.
Diferença entre Devolução, Perda e Quebra
É importante entender a distinção entre os diferentes tipos de movimentação:
Devolução: O EPI é fisicamente retornado à empresa em condições de uso ou armazenamento
Perda: O EPI não está mais em posse do colaborador e não pode ser devolvido
Quebra: O EPI está danificado e não pode mais ser utilizado
Os motivos de quebra referem-se apenas ao terceiro caso, quando o equipamento está fisicamente presente, mas não pode mais ser utilizado devido a danos.
Análise de Qualidade e Durabilidade
O registro adequado de quebras permite:
Análise de qualidade: Identificação de problemas recorrentes com determinados modelos ou fabricantes
Avaliação de durabilidade: Comparação entre diferentes marcas e tipos de EPIs
Necessidades de treinamento: Detecção de padrões que indicam uso inadequado por falta de orientação
Otimização de compras: Subsídios para decisões de aquisição mais conscientes
Impacto Financeiro e Operacional
O registro de quebra de EPIs tem implicações importantes:
Controle patrimonial: Baixa definitiva no inventário de equipamentos ativos
Análise de custos: Avaliação do custo real considerando a vida útil efetiva
Garantia: Possibilidade de acionar garantia do fabricante em casos de defeitos
Planejamento de estoque: Ajuste nas políticas de reposição com base no histórico de durabilidade
Boas Práticas
Para um gerenciamento eficaz dos motivos de quebra:
Seja específico: Use motivos que permitam identificar claramente as circunstâncias do dano
Diferencie causas: Separe claramente defeitos de fabricação de problemas de uso
Documente adequadamente: Considere solicitar fotos ou evidências do dano para análise
Avalie padrões: Use os dados para identificar tendências e implementar melhorias
Revise regularmente: Atualize os motivos conforme surgirem novas causas relevantes
Aplicação Prática
Os motivos de quebra são utilizados em:
Fluxo de devolução de EPIs: Quando se seleciona "Quebra" como tipo de movimentação
Relatórios gerenciais: Análise de padrões de dano por motivo, modelo e fabricante
Gestão de estoque: Baixa definitiva no inventário
Processos de melhoria: Identificação de oportunidades para treinamento ou mudança de fornecedor
Considerações Importantes
Responsabilidade: Avalie caso a caso se a quebra está relacionada a negligência ou uso normal
Indicadores de qualidade: Use as estatísticas de quebra para avaliar fornecedores
Ciclo de vida: Compare a durabilidade real com a expectativa inicial dos equipamentos
Conformidade legal: Mesmo com quebra, mantenha registros para fins de conformidade e auditoria
Casos Especiais
Alguns cenários requerem tratamento diferenciado:
Acidentes de trabalho: Quebras resultantes de acidentes devem ser registradas e vinculadas ao CAT
Defeitos em série: Problemas recorrentes com lotes específicos podem exigir notificação ao fabricante
Incompatibilidade: EPIs que se mostram inadequados para determinadas condições de trabalho
Próximos Passos
Após configurar os motivos de quebra, você pode:
Verificar sua aplicação no processo de Registrar Quebra
Analisar os padrões de quebra para identificar oportunidades de melhoria
Comparar os dados de quebra com as informações de fornecedores para otimizar compras futuras
Implementar medidas preventivas baseadas nas causas mais frequentes
Integração com Outros Processos
Os dados de quebra podem ser utilizados em diversos processos:
Seleção de EPIs: Escolha de modelos com melhor desempenho comprovado
Treinamento: Foco em aspectos que se mostram problemáticos nos registros de quebra
Avaliação de fornecedores: Critérios objetivos baseados na durabilidade real
Orçamento: Previsões mais precisas de custos de reposição
Última atualização: 18 de Maio de 2025
Atualizado