Visão Geral
Introdução
O módulo de assinatura permite coletar e registrar formalmente o aceite do colaborador ao receber Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Este processo é fundamental para documentar a entrega, estabelecer a responsabilidade legal pelo uso e conservação dos equipamentos, e garantir a conformidade com a legislação trabalhista e normas de segurança.
Função e Importância
O processo de assinatura é essencial para:
Conformidade legal: Atender aos requisitos da NR-6 quanto à documentação de entrega de EPIs
Responsabilidade: Estabelecer formalmente a responsabilidade do colaborador pelos equipamentos
Evidência documentada: Criar registros auditáveis das entregas realizadas
Segurança jurídica: Proteger a empresa em casos de uso inadequado ou negligência
Conscientização: Reforçar ao colaborador a importância dos EPIs e suas responsabilidades
Modalidades de Assinatura
O sistema GNRx oferece duas modalidades principais de assinatura:
Assinatura Digital: Coleta da assinatura manual do colaborador diretamente na tela
Reconhecimento Facial: Autenticação biométrica através do reconhecimento do rosto do colaborador
Ambas as modalidades garantem a segurança e a validade jurídica do processo, com diferentes níveis de conveniência e segurança.
Fluxo do Processo de Assinatura
O processo de assinatura ocorre após a confirmação da entrega física dos EPIs e segue estas etapas:
Seleção da modalidade: Escolha entre assinatura digital ou reconhecimento facial
Coleta da assinatura/reconhecimento: Registro da assinatura ou captura e verificação da face
Armazenamento seguro: Salvamento do registro com criptografia e proteção de dados
Confirmação: Finalização do processo com confirmação visual para o operador e colaborador
Aspectos Legais e de Segurança
O sistema GNRX implementa diversas medidas para garantir a validade legal e a segurança do processo:
Criptografia: Dados sensíveis são criptografados para proteção contra adulterações
Carimbo de tempo: Registro da data e hora exatas de cada assinatura
Rastreabilidade: Logs detalhados de todo o processo, incluindo quem conduziu a entrega
Backup automático: Cópias de segurança regulares de todos os termos assinados
Conformidade com LGPD: Tratamento adequado dos dados biométricos conforme a legislação
Próximos Passos
Para utilizar efetivamente o módulo de assinatura, consulte os seguintes guias detalhados:
Assinatura Digital - Como coletar a assinatura manual na tela
Assinatura por Reconhecimento Facial - Como utilizar a autenticação biométrica
Última atualização: 18 de Maio de 2025
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