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Visão Geral

Visão Geral

O módulo de Colaboradores é um componente central do Sistema GNRx Gestão de EPI, onde são cadastrados e gerenciados todos os funcionários que receberão Equipamentos de Proteção Individual. Este cadastro conecta pessoas a unidades, setores, cargos e, mais importante, a Grupos Homogêneos de Exposição (GHEs), que determinam quais EPIs devem ser fornecidos a cada colaborador.

Funcionalidades Principais

O módulo de Colaboradores permite:

  • Cadastrar informações completas de cada funcionário

  • Vincular colaboradores a unidades, setores e cargos específicos

  • Associar colaboradores aos GHEs correspondentes aos seus riscos ocupacionais

  • Visualizar o histórico completo de EPIs recebidos e devolvidos

  • Controlar o status de atividade (ativo/inativo) dos funcionários

  • Gerenciar acesso dos colaboradores ao App GNRx - Colaboradores através de PIN

  • Monitorar custos de EPIs por colaborador

Importância do Cadastro de Colaboradores

Um cadastro preciso e completo dos colaboradores é fundamental para:

  • Conformidade Legal: Documenta adequadamente a entrega de EPIs conforme exigido pela NR-6

  • Rastreabilidade: Permite acompanhar todo o histórico de EPIs de cada funcionário

  • Gestão Eficiente: Facilita a distribuição correta dos equipamentos com base nos riscos

  • Controle de Custos: Monitora os gastos com EPIs por colaborador, setor ou unidade

  • Auditoria: Fornece dados precisos para fiscalizações e auditorias internas

Estrutura Hierárquica

No Sistema GNRX, os colaboradores são posicionados dentro desta hierarquia:

Empresa
 └── Unidades (locais físicos)
      └── Setores (áreas funcionais)
           └── Colaboradores (pessoas)
                ├── Cargos (funções específicas)
                └── GHEs (grupos por exposição a riscos)
                     └── EPIs Necessários

Esta estrutura permite que cada colaborador seja corretamente posicionado na organização e receba os EPIs adequados aos riscos aos quais está exposto.

Relação com GHEs e EPIs

O GHE (Grupo Homogêneo de Exposição) é o elemento fundamental que define quais EPIs um colaborador deve receber. Esta é a conexão mais importante no sistema, pois:

  • Cada GHE está associado a riscos ocupacionais específicos

  • Cada risco determina quais EPIs são necessários para proteção

  • O colaborador herda a necessidade de EPIs ao ser vinculado a um GHE

Esta vinculação garante que:

  1. O colaborador seja protegido adequadamente contra os riscos de sua atividade

  2. A empresa mantenha conformidade com os requisitos legais

  3. O gerenciamento de EPIs seja feito de forma estruturada e eficiente

PIN de Acesso

Todo colaborador possui um PIN de acesso de 6 dígitos, que serve para:

  • Autenticar o colaborador no App GNRx - Colaborador

  • Confirmar o reconhecimneto facial na solicitacao de EPIs em tablets ou dispositivos móveis

Módulos Relacionados

O cadastro de colaboradores se conecta diretamente com:

  • Unidades: Define onde o colaborador está fisicamente alocado

  • Setores: Agrupa colaboradores por áreas funcionais dentro das unidades

  • Cargos: Estabelece a função específica exercida pelo colaborador

  • GHEs: Determina os riscos e consequentes EPIs necessários

  • Solicitações: Registra as entregas e devoluções de EPIs

  • Ficha de EPI Digital: Mantém o histórico completo de cada colaborador

Próximos Passos

Para gerenciar eficientemente os colaboradores no Sistema GNRX, consulte os seguintes guias:

  • Listar Colaboradores - Como visualizar e filtrar colaboradores cadastrados

  • Criar Colaborador - Processo para adicionar um novo colaborador

  • Editar Colaborador - Como atualizar informações cadastrais

  • Desativar Colaborador - Procedimento para inativar temporariamente um colaborador

  • Vincular Unidades - Como associar colaboradores a unidades físicas

  • Vincular Setores - Como definir os setores de atuação

  • Vincular GHE - Como definir os Grupos Homogêneos de Exposição que determinam os EPIs

  • Histórico do Colaborador - Como consultar o histórico completo de EPIs

Recomendações

Para uma gestão eficiente de colaboradores, considere:

  • Manter o cadastro sempre atualizado, especialmente em caso de mudanças de função ou setor

  • Garantir que todos os colaboradores estejam associados aos GHEs corretos

  • Verificar regularmente a adequação dos EPIs fornecidos com base nas atividades reais

  • Atualizar prontamente o status de colaboradores que se desligaram da empresa

  • Revisar periodicamente os vínculos entre colaboradores, setores, cargos e GHEs

Última atualização: 16 de Maio de 2025

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