Itens Pendentes
Introdução
O módulo de Itens Pendentes de Devolução oferece uma visão consolidada de todos os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) que foram entregues aos colaboradores e ainda não foram devolvidos à empresa. Esta ferramenta é essencial para o controle efetivo dos ativos e para garantir a conformidade com os prazos de devolução estabelecidos.
Como Acessar
Para acessar a lista de itens pendentes de devolução:
Acesse o menu Solicitações na barra de navegação principal
Selecione a opção Devoluções
Na página inicial de devoluções, você encontrará automaticamente a listagem de todos os itens pendentes
Funcionalidades Principais
Visualização de Itens Pendentes
A interface apresenta uma lista organizada com as seguintes informações:
Número da solicitação: Identificador único da solicitação original
Colaborador: Nome do colaborador que está com o EPI
Itens: Detalhes dos equipamentos entregues
Tipo de EPI (ex: Protetor auditivo, Capacete, etc.)
Número de série ou identificação do equipamento
Data de entrega
Data prevista para devolução
Status: Situação atual do item (pendente de devolução)
Filtros e Pesquisa
Para facilitar a localização de itens específicos, o sistema oferece:
Filtro por colaborador: Busca por nome ou identificação
Filtro por tipo de EPI: Seleção do tipo de equipamento
Filtro por data: Definição de períodos de entrega ou devolução prevista
Busca por número de série: Localização de equipamentos específicos
Alertas e Notificações
O sistema destaca automaticamente:
Itens com devolução em atraso: Identificados com marcação em vermelho
Itens próximos da data de devolução: Destacados em amarelo como alerta
Contagem de dias em atraso: Exibição do número de dias desde a data prevista
Ações Disponíveis
A partir da lista de itens pendentes, você pode:
Iniciar processo de devolução: Clique no botão "Fazer devolução agora" ao lado do item
Verificar detalhes: Acesse informações detalhadas clicando em "Detalhes"
Visualizar histórico: Consulte o histórico completo da solicitação
Enviar lembretes: Remeter notificações automáticas para colaboradores com itens pendentes
Gerar relatórios: Exportar listagens de itens pendentes em diferentes formatos
Boas Práticas
Para uma gestão eficiente dos itens pendentes de devolução:
Verifique a lista diariamente: Mantenha o controle regular sobre os itens não devolvidos
Priorize itens em atraso: Foque primeiramente nos itens com maior tempo de atraso
Estabeleça processos de notificação: Crie rotinas para alertar colaboradores sobre devoluções pendentes
Documente justificativas: Registre os motivos para atrasos na devolução
Realize inventários periódicos: Compare regularmente os registros do sistema com a realidade física
Próximos Passos
Após identificar os itens pendentes que precisam ser processados, você pode:
Registrar Devolução - Processar a devolução regular do equipamento
Registrar Perda - Documentar a perda ou extravio do equipamento
Registrar Quebra - Registrar danos ou quebra do equipamento
Última atualização: 18 de Maio de 2025
Atualizado