Visão Geral

Introdução

O módulo de Lotes permite gerenciar a entrada e o controle de estoque dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) no Sistema GNRX. Utilizando uma abordagem baseada em lotes, o sistema proporciona rastreabilidade completa, controle de validade e gerenciamento detalhado de cada unidade física de equipamento.

Visão Geral dos Lotes

Função e Importância

O gerenciamento por lotes permite:

• Rastrear cada unidade de EPI individualmente

• Controlar datas de validade específicas por lote

• Monitorar custos e valores de inventário

• Distribuir os equipamentos entre diferentes unidades

• Acompanhar o histórico completo de cada item

Conceitos Fundamentais

Estrutura Hierárquica

O sistema GNRX organiza o estoque em uma estrutura hierárquica:

Item (Tipo de EPI)
 └── Lotes (Grupos de itens adquiridos juntos)
      └── Itens Individuais (Unidades físicas específicas)
           └── Variantes (Tamanhos, cores, etc. quando aplicável)

Numeração e Identificação

Cada lote recebe uma identificação única:

• Número do Lote: Geralmente no formato CA[Número do CA]-L[Sequencial]

• Exemplo: CA43350-L02

Cada item individual dentro do lote recebe:

• Número de Série: Identificador único no formato [Número do Lote]-[Sequencial]

• Exemplo: CA43350-L02-00000001

Informações Gerenciadas

Para cada lote, o sistema controla:

• Dados básicos: Número do lote, quantidade total, custo unitário

• Informações financeiras: Valor total do lote, valor em estoque

• Controle de validade: Data de validade, dias até vencimento

• Distribuição: Alocação por unidade e por variante (quando aplicável)

• Status: Quantidades disponíveis, em uso, total

Interface Principal

A tela de lotes apresenta:

• Resumo do lote: Quantidade total, disponível e em uso

• Informações financeiras: Custo unitário, valor total

• Detalhes de validade: Data de vencimento, dias restantes

• Lista de itens: Detalhamento de cada unidade física

• Distribuição: Alocação por unidade/local

Tipos de Fluxo

O sistema oferece dois fluxos principais para adição de lotes, dependendo da configuração do item:

1. Fluxo para Itens sem Variantes

Processo simplificado com foco apenas na quantidade total e distribuição por unidade.

2. Fluxo para Itens com Variantes

Processo mais detalhado que inclui a distribuição por variantes (tamanho, cor, etc.) e posteriormente por unidade.

Ciclo de Vida do Lote

Um lote típico passa pelas seguintes etapas:

1. Criação: Registro inicial no sistema

2. Distribuição: Alocação entre unidades

3. Utilização: Atribuição de itens a colaboradores

4. Devoluções: Retorno de itens ao estoque

5. Gestão de validade: Monitoramento de prazos

6. Baixa: Quando todos os itens são consumidos ou expiram

Próximos Passos

Para gerenciar efetivamente os lotes no Sistema GNRX, consulte os seguintes guias:

• Adicionar Lote - Como registrar novos lotes no sistema

• Adicionar Lote sem Variantes - Processo simplificado para itens sem variantes

• Adicionar Lote com Variantes - Processo detalhado para itens com variantes

• Editar Lote - Como atualizar informações de lotes existentes

• Visualizar Itens do Lote - Como verificar unidades individuais

• Gerenciar Validade - Como controlar datas de vencimento

---

Última atualização: 18 de Maio de 2025