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Visão Geral

Introdução

O módulo de Gestão de Motivos permite configurar e gerenciar as justificativas utilizadas em diferentes operações relacionadas a Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Esta funcionalidade é essencial para padronizar as razões pelas quais EPIs são solicitados, devolvidos, perdidos ou quebrados, facilitando análises posteriores e garantindo consistência nos registros.

Função e Importância

A gestão adequada dos motivos é fundamental para:

  • Organização: Padronizar as justificativas utilizadas em todo o sistema

  • Análise de dados: Facilitar a geração de relatórios e análises estatísticas

  • Auditoria: Fornecer informações claras e consistentes para processos de auditoria

  • Rastreabilidade: Permitir o acompanhamento detalhado do ciclo de vida dos EPIs

  • Conformidade: Atender requisitos de documentação para conformidade com normas de segurança

Categorias de Motivos

O sistema GNRX trabalha com quatro categorias principais de motivos:

1. Motivos de Solicitação

Justificativas para solicitar novos EPIs, como:

  • Primeira solicitação (para colaboradores novos)

  • Troca recorrente (substituição por desgaste normal)

  • Perda (reposição por perda do equipamento anterior)

  • Outros motivos específicos definidos pela empresa

2. Motivos de Devolução

Razões para a devolução de EPIs ao estoque, como:

  • Devolução padrão (retorno normal após uso)

  • Encerramento de atividade (colaborador não precisa mais do equipamento)

  • Troca por outro modelo (substituição por EPI mais adequado)

  • Outros motivos específicos definidos pela empresa

3. Motivos de Perda

Explicações para o registro de EPIs perdidos, como:

  • Extravio (perda em local desconhecido)

  • Roubo ou furto

  • Perda em local de trabalho externo

  • Outros motivos específicos definidos pela empresa

4. Motivos de Quebra

Justificativas para quebra ou dano em EPIs, como:

  • Desgaste natural (após tempo de uso prolongado)

  • Acidente (dano decorrente de incidente específico)

  • Defeito de fabricação

  • Outros motivos específicos definidos pela empresa

Estrutura Comum dos Motivos

Cada motivo, independentemente da categoria, é composto por:

  • Motivo: Nome descritivo da justificativa

  • Sigla: Abreviação de até 4 caracteres para identificação rápida

  • Descrição (opcional): Detalhamento adicional sobre o motivo, quando necessário

  • Situação: Status do motivo (Ativo ou Inativo)

Interface e Navegação

A interface de Gestão de Motivos apresenta:

  • Navegação por abas: Acesso rápido a cada categoria de motivo

  • Pesquisa: Campo para localizar motivos específicos

  • Tabela de motivos: Listagem dos motivos configurados, com opções de ordenação

  • Botão "Novo Motivo": Acesso à funcionalidade de criação de novos motivos

Personalização e Padronização

O sistema GNRX oferece:

  • Motivos padrão: Configurações iniciais com motivos comuns

  • Personalização: Capacidade para adicionar, editar ou inativar motivos conforme necessidades específicas

  • Consistência: Estrutura padronizada para todas as categorias de motivos

Aplicação no Fluxo de Trabalho

Os motivos configurados são utilizados em diferentes pontos do sistema:

  • Criação de solicitações: Seleção obrigatória do motivo ao solicitar EPIs

  • Registro de devoluções: Definição do motivo ao devolver equipamentos

  • Documentação de perdas: Justificativa ao registrar EPIs perdidos

  • Registro de quebras: Explicação ao documentar equipamentos danificados

Considerações Importantes

  • A inativação de motivos não afeta registros históricos

  • É recomendável manter a lista de motivos concisa e clara

  • Motivos bem definidos auxiliam na análise de tendências e identificação de problemas

Próximos Passos

Para utilizar efetivamente o módulo de Gestão de Motivos, consulte os seguintes guias detalhados:

Última atualização: 18 de Maio de 2025

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