Visão Geral
Visão Geral
Os Setores representam as diferentes áreas funcionais dentro de cada unidade da empresa. Esta estruturação é fundamental para a organização dos colaboradores e para a adequada gestão dos EPIs de acordo com os riscos específicos de cada atividade.
Funcionalidades Principais
O módulo de Setores permite:
Definir os diferentes departamentos e áreas da empresa
Organizar colaboradores por função ou especialidade
Segmentar a entrega de EPIs conforme necessidades específicas
Monitorar estatísticas e indicadores por setor
Vincular setores a unidades específicas
Importância para a Gestão de EPIs
A configuração adequada dos setores é essencial para:
Análise Segmentada: Avaliar indicadores de conformidade por setor
Gestão Eficiente: Facilitar a organização e distribuição de responsabilidades
Auditoria Detalhada: Permitir verificações específicas por área funcional
Planejamento Preciso: Dimensionar necessidades de estoque por setor
Relação com Outros Módulos
Os Setores estabelecem importantes conexões com outros componentes do sistema:
Unidades: Cada setor pode existir em uma ou mais unidades físicas
Colaboradores: São vinculados a setores específicos dentro das unidades
Relatórios: Permitem análises comparativas entre diferentes setores
Hierarquia Organizacional
No Sistema GNRx, os setores ocupam o segundo nível na hierarquia organizacional:
Unidades: Locais físicos (ex: filial Belo Horizonte)
Setores: Áreas funcionais (ex: Administrativo, Operacional, CIPA)
Cargos: Funções específicas dentro dos setores
Colaboradores: Pessoas que ocupam os cargos
GHEs: Agrupamentos por exposição a riscos similares
Esta estratificação permite um controle granular e eficiente das necessidades de proteção individual.
Exemplos de Setores Comuns
Alguns setores frequentemente configurados incluem:
Administrativo: Funções de escritório e gestão
Operacional: Atividades relacionadas à produção
Manutenção: Equipes técnicas e de reparos
Suprimentos/Logística: Relacionado ao fluxo de materiais
CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
Segurança do Trabalho: Equipe especializada em SST
A nomenclatura pode variar conforme o segmento de atuação da empresa e sua estrutura organizacional.
Estatísticas do Setor
Para cada setor, o sistema monitora informações importantes:
Total de Colaboradores: Quantidade de funcionários no setor
Unidades Vinculadas: Localidades onde o setor está presente
Tempo Ativo: Período desde a criação do setor no sistema
Próximos Passos
Para gerenciar seus Setores no Sistema GNRX, consulte os seguintes guias:
Listar Setores - Como visualizar e filtrar os setores cadastrados
Criar Setor - Processo para adicionar um novo setor
Editar Setor - Como atualizar informações de setores existentes
Desativar Setor - Procedimento para inativar temporariamente um setor
Vincular Unidades - Como associar um setor a diferentes unidades
Recomendações
Para uma gestão eficiente de seus setores, considere:
Padronizar a nomenclatura para facilitar relatórios comparativos
Revisar periodicamente a estrutura para garantir que reflete a organização atual
Manter descrições claras e objetivas para cada setor
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado