Visão Geral
Visão Geral
As Unidades representam as diferentes localidades físicas (filiais, plantas, escritórios) onde sua empresa opera. O gerenciamento adequado de Unidades é essencial para a organização estrutural do Sistema GNRx Gestão de EPI, permitindo controle específico de setores, colaboradores e estoque para cada localidade.
Funcionalidades Principais
O módulo de Unidades permite:
Registrar todas as localidades físicas da empresa
Definir endereços completos para cada unidade
Associar setores específicos a cada unidade
Vincular colaboradores às suas respectivas unidades
Monitorar estatísticas de cada local (colaboradores, setores, GHEs)
Gerenciar estoque e entregas de EPIs por unidade
Importância para a Gestão de EPIs
A configuração correta das Unidades permite:
Gestão Descentralizada: Administrar EPIs de forma independente para cada localidade
Controle Específico: Adaptar requisitos e procedimentos conforme particularidades de cada unidade
Relatórios Segmentados: Gerar análises comparativas entre diferentes locais
Rastreabilidade Aprimorada: Identificar precisamente a localização de cada EPI
Conformidade Legal: Documentar adequadamente a entrega de EPIs por local de trabalho
Relação com Outros Módulos
As Unidades estabelecem relações importantes com outros componentes do sistema:
Setores: Cada unidade pode conter múltiplos setores
Colaboradores: São vinculados a unidades específicas
GHEs: Podem ser configurados de forma personalizada por unidade
Estoque: Pode ser gerenciado independentemente para cada unidade
Solicitações: Podem ser filtradas e processadas por unidade específica
Hierarquia Organizacional
No Sistema GNRX, a estrutura organizacional segue esta hierarquia:
Unidades: Locais físicos (ex: filial Belo Horizonte)
Setores: Áreas funcionais dentro da unidade (ex: Administrativo, Operacional)
Cargos: Funções dentro dos setores
Colaboradores: Pessoas que ocupam os cargos
GHEs: Agrupamentos de colaboradores com exposições similares
A configuração adequada desta hierarquia, começando pelas unidades, é fundamental para o funcionamento eficiente do sistema.
Próximos Passos
Para gerenciar suas Unidades no Sistema GNRx, consulte os seguintes guias:
Listar Unidades - Como visualizar e filtrar unidades cadastradas
Criar Unidade - Contato direto com o Suporte GNRx
Editar Unidade - Como atualizar informações de unidades existentes
Desativar Unidade - Procedimento para inativar temporariamente uma unidade
Recomendações
Para uma gestão eficiente de suas unidades, considere:
Padronizar a nomenclatura para facilitar a identificação
Revisar periodicamente a estrutura organizacional
Configurar unidades antes de prosseguir com o cadastro de setores e colaboradores
Estabelecer responsáveis pela gestão de EPIs em cada unidade
Última atualização: 16 de Maio de 2025
Atualizado